Подаем журнал в WOS
Уважаемые коллеги, в данном материале мы расскажем о том, как подать заявку на включение Вашего научного журнала в базу Web of Science.
Критерии
Перед подачей заявки обязательно убедитесь, что Ваш журнал соответствует всем критериям отбора в WOS. Если журнал не будет соответствовать базовым требованиям, его сразу же отклонят на этапе первичной сортировки.
Регистрация на портале издателей WOS
Далее нужно зарегистрироваться на портале издателя WOS (Web of Science Publisher Portal). Если кто-то от Вашей организации уже там зарегистрировался, то нужно запросить логин-пароль или договориться о доступе. В любом случае перед началом регистрации этот момент лучше заранее выяснить.
Процесс регистрации состоит из двух этапов.
1. Создается пользовательский аккаунт на сайте https://clarivate.com. Если у Вас уже есть аккаунт в Master Journal List или Publons или endNote, то можно использовать ту же электронную почту и пароль. Но при этом важно, чтобы электронная почта была связана с издателем (это должна быть корпоративная почта на домене издателя), поскольку она затем будет использоваться для подтверждения вашей связи с издателем.
2. Запрашивается доступ к порталу издателей Web of Science.
Здесь важно отметить, что доступ к порталу издателей распространяется на все журналы издателя, но не выдается отдельному редактору для отдельного журнала. Мы также настоятельно рекомендуем сразу ознакомиться с пояснениями на официальном сайте Clarivate.
Пояснения такие:
Чтобы запросить доступ к порталу издателя, вам необходимо отправить форму запроса доступа к порталу издателя. В форме вам будет предложено указать свои контактные данные, а также название издателя, физический адрес, номер телефона и веб-сайт. Вам также необходимо будет указать название должности и краткое описание вашей роли в запрашивающем издателе. Предоставленная информация будет использоваться для проверки вашей учетной записи и привязки вашей учетной записи к издателю. Цель процесса проверки учетной записи — гарантировать, что только уполномоченные представители издателей могут отправлять и просматривать статус журналов. Запросы на доступ не должны отправляться отдельными редакторами журналов, членами редакционной коллегии или членами исследовательского сообщества. Пожалуйста, используйте адрес электронной почты издательской организации. Запросы, отправленные с использованием альтернативных или общих адресов электронной почты (например, @ gmail . com, @ yahoo . com, @ hotmail . com), обрабатываться не будут. Только издателям журналов будет предоставлен доступ к порталу издателей, и поэтому только издатели журналов могут отправлять запросы на оценку. Регистрируясь для учетной записи на портале издателя, вы подтверждаете, что имеете право отправлять журналы в Web of Science для оценки от имени издателя журнала. Обратите внимание, что ваш запрос на доступ может быть отклонен, если мы не сможем подтвердить вашу личность и связь с издателем с помощью информации, представленной в форме запроса доступа. После того, как вы заполните и отправите форму запроса на доступ, наша команда рассмотрит информацию и свяжется с вами для удовлетворения запроса примерно в течение четырех недель.
Подать заявку на доступ к порталу издателей WOS можно по этой ссылке. Также на всякий случай в ознакомительных целях прилагаем скрин полной формы этой заявки…
Если Ваш запрос удовлетворят, на указанный в форме email Вы получите доступ к порталу издателей WOS, который будет состоять из логина (Ваш email) и пароля. Далее переходим по ссылке в письме и авторизируемся.
Подаем заявку на включение журнала в базу WOS
Итак, мы на портале издателя. Сразу видим список журналов, которые подавались на включение (заголовок журнала + ISSN + eISSN), видим дату подачи, а также статус заявки (Under Evaluation — проходит оценку, Rejected — отклонен, Accepted — принят). Для подачи журнала нажимаем синюю кнопку справа + Submit Journal. На скрине ниже все понятно…
Процесс подачи разбит на 6 шагов, каждый из которых предполагает подачу значимой информации о научном журнале.
Шаг 1. Проверка ISSN
Здесь нужно вводить только печатный и электронный ISSN журнала. Далее происходит проверка ISSN Вашего журнала на предмет принадлежности к Вашему Издательству. Важно отметить, что на следующем шаге уже нельзя изменить эти данные, поэтому будьте внимательны.
Если проверка на соответствие была провалена, Вы получите такой результат и не сможете перейти к следующему шагу.
В этом случае нужно обращаться в службу поддержки, объяснять ситуацию и предоставлять скриншоты подтверждающие принадлежность журнала. Процесс может занять от нескольких дней до месяца.
Шаг 2. Языки публикации
Указываем языки, на которых публикуется полный текст статей в Вашем журнале. Всего можно выбрать два языка — основной и дополнительный. Также нужно указать, какие элементы публикаций в журнале представлены на английском языке или транслитом: заголовок статьи, ФИО и контакты авторов, библиографические списки (references), ключевые слова, аннотации.
Важно отметить, что использование английского языка в качестве основного языка публикации, а также маркировка YES для всех элементов публикации, значительно повышают шансы на успешное включение научного журнала в базу WOS.
Шаг 3. Дополнительная информация о журнале
Здесь последовательно вводим год начала публикации, периодичность, количество статей за последний год и в текущем выпуске журнала, публикационную модель, сообщество (какой-нибудь институт или другую организацию), информацию о владельце журнала.
Далее нужно будет выбрать три предметные категории, к которым можно отнести журнал. См. список всех предметных категорий WOS (по состоянию на 14.11.2021).
Также нужно дать ссылки на страницы официального сайта журнала с публикационной этикой и процессом рецензирования (все это важно заранее предусмотреть и отобразить на сайте Вашего журнала… см. материал, каким должен быть сайт научного журнала).
Здесь также нужно указать идентификацию научных статей. Вам будет предложено три варианта: DOI, последовательная нумерация страниц, нумерация статей… можно выбрать несколько подходящих вариантов.
Важно отметить, что наличие у журнала цифровых идентификаторов DOI (digital object identifier) будет приветствоваться, поскольку характеризует журнал как соответствующий современным цифровым стандартам и требованиям к оформлению метаданных.
Шаг 4. Доступ к журналу
Выбираем тип доступа к журналу. Это нужно для ознакомления специалистов базы WOS с содержимым журнала (выпуски, статьи).
… на скрине ниже перевод.
Если журнал не находится в открытом доступе, и для ознакомления с контентом (статьи, выпуски) нужен IP или логин-пароль, то нужно это предоставить. В противном случае эксперты не смогут осуществить оценку.
Шаг 5. Контактные данные
Здесь нужно указать основные редакционные и издательские контакты. На редакционную почту придет отчет по заявке.
В поле «Ваши контакты» можно поставить галочку Use editorial contacts, если заявку заполняет представитель редакции. Если это делает куратор по всем журналам, то можно указать отдельные контакты.
Шаг 6. Проверка информации
Здесь все просто. Проверяем введенную ранее информацию и подтверждаем заявку.
Результат. Заключение
В результате на главной странице портала в общем списке поданных журналов появится Ваш со статусом Under Evaluation — проходит оценку.
По срокам. Если журналу отказывают на первичном этапе сортировки, ответ приходит сравнительно быстро, в течение двух-трех недель. В письме с отказом Вам обязательно укажут причины отказа, устранив которые Вы сможете подать журнал снова. Отсрочка или период эмбарго здесь, как правило, отсутствует, так что можно подаваться сразу после устранения проблемных моментов.
Очень часто причиной отказа выступает несоответствие базовым критериям:
- Не соблюдается график публикации (материалы на сайт выкладываются несвоевременно);
- Не соблюдается общий средний годовой объем публикаций для предметной области журнала (публикуется слишком мало статей, например, меньше 20 ед. в год);
- Плохо оформлен вебсайт журнала (неаккуратно оформлена информация о журнале, сайт имеет нечеткую структуру, слишком запутанный, тяжело разобраться и найти нужную информацию, на страницах сайта есть битые ссылки, наблюдается несогласованность по декларируемым политикам, копирайту, лицензированию, нет значимой информации, например, не указан издатель или контакты, на лицо признаки хищничества, нагромождение баннеров или рекламы и пр.);
- Плохой английский (как в оформлении сайта, так и в научных статьях);
- И пр.
Чтобы избежать всего этого, еще раз рекомендуем ознакомиться с нашими материалами:
- Процесс оценки и критерии отбора Web of Science
- Как попасть в Scopus и Web of Science?
- Каким должен быть сайт научного журнала: рекомендации DOAJ
- Каким должен быть научный журнал: список критериев
- Процесс отбора журналов в базу Web of Science
- Включение в DOAJ: базовые критерии и требования к журналу
- Нормы поведения и наилучшая практика для редакторов
- Принципы прозрачности и лучшей практики научных публикаций
- Десять практических рекомендаций научным журналам
- Проверка качества метаданных
- Как распознать хищника?
* Редакторам научных журналов: коллеги, если у Вас есть свой уникальный (положительный или отрицательный) опыт подачи заявок в базу WOS, пожалуйста, можете делиться в комментариях к этому материалу.
Желаем успехов!
АВТОР И СОСТАВИТЕЛЬ МАТЕРИАЛА
Крупский Александр Петрович
Oleksandr P. Krupskуi.
Кандидат психологических наук, доцент
Доцент кафедры менеджмента и туристического бизнеса факультета Международной экономики
Днипровский национальный университет имени Олеся Гончара, г. Днипро, Украина
+380675648558; scavr@ua.fm
Scopus ID: 56677782000; Researcher ID: C-8439-2016; ORCID: 0000-0002-1086-9274
Профили автора: ResearchGate, Google Scholar, Publons, SSRN, LinkedIn
Надеемся, что данный материал был для Вас полезен. С уважением. Участники проекта OSU.
Список предметных категорий WOS
|
|
|
|
|
Теги: Web of Science, WOS, критерии оценки, наукометрические базы, научные журналы
Дата публикации материала: 14.11.2021
Трекбэк с Вашего сайта.
Поделиться: