Каким должен быть сайт научного журнала: рекомендации DOAJ

Опубликовано в разделе: Полезная информация, Регистрация в МНБД



Уважаемые коллеги, в данном материале Вы найдете ответ на вопросы:

  1. Каким должен быть сайт научного журнала?
  2. Каким должен быть журнал, чтобы претендовать на индексацию в DOAJ?
  3. Как подать заявку на индексацию в DOAJ?
  4. Что такое политика открытого доступа?

Мы предлагаем Вашему вниманию перевод наиболее важной части документа Information for Publishers, который был составлен сотрудниками базы Directory of Open Access Journals (DOAJ). Актуальность документа — 21.07.17.

Нами была проработана и адаптирована весьма значимая информация об основных публикационных стандартах, которым должны соответствовать журналы, общих требованиях к оформлению веб-сайтов научных журналов, а также процедуре подачи заявок на индексацию в DOAJ.

Внутри текста в квадратных скобках нами были добавлены примечания и разъяснения практического характера (имеют маркер OSU), которые помогут Вам лучше понять и сориентироваться в требованиях базы.

Данный материал рекомендуем к изучению всем издателям и редакторам, которые имеют намерение индексироваться в DOAJ, а также занимаются оформлением и продвижением сайтов своих научных журналов.

Относительно DOAJ важно отметить, что все эксперты Scopus и WoS, при рассмотрении заявок от журналов, обращают внимание на их индексацию именно в этой базе, в связи с чем DOAJ имеет большое значение в стратегии развития журнала, является своеобразной промежуточной ступенью между обычными каталогами журналов и двумя наиболее авторитетными международными наукометрическими базами.

Базовые публикационные стандарты для включения в DOAJ

В данном разделе собраны не идеи, которые сформировали сами специалисты DOAJ, но общие стандарты публикации для онлайн-журналов, а также цифрового размещения научного контента. При составлении данных стандартов эксперты DOAJ частично руководствовались:

[т.е. перед началом работы над сайтом научного журнала, а также перед подачей заявки на включение в DOAJ, обязательно, нужно ознакомиться с этими документами — OSU].

Пункты, несоблюдение которых блокирует включение журнала в DOAJ, обозначены как «Основные требования для включения журнала в DOAJ» (basic requirements for inclusion in DOAJ) [их нужно учитывать и соблюдать… В более сжатом виде основные требования  можно найти в нашем старом материале OSU].

Охват (Coverage):

  • Предметная область науки: DOAJ рассматривает и принимает журналы по всем научным темам и направлениям. Сотрудниками базы используется схема классификации Библиотеки Конгресса США.
  • Типы изданий: в базу DOAJ принимаются научные полнотекстовые журналы, которые публикуют научные статьи и обзоры.
  • Допустимые издания: академические, правительственные, коммерческие, некоммерческие и частные издания являются приемлемыми для DOAJ.
  • Научный уровень издания: основной целевой аудиторией должны быть исследователи. Если журнал управляется студенческим органом, он должен иметь консультативный совет, состоящий, по крайней мере, из двух кандидатов наук.
  • Содержание издания: по крайней мере треть контента должна состоять из оригинальных исследований и/или обзоров [при подаче заявки на включение журнала нужно будет ответить на вопрос: сколько исследований и обзоров опубликовано в журнале за последний календарный год? — OSU]. Весь научный контент должен быть доступен в полном тексте на сайте без эмбарго [временного ограничения доступа к публикации — OSU]. Отчеты о клинических случаях в медицинской практике (case reports) считаются отдельным исследованием, если в таком исследовании содержится ретроспективный анализ минимум трех клинических случаев.
  • Язык издания: принимаются журналы, публикующие статьи на всех языках [однако, здесь важно отметить, что среди языков интерфейса сайта с базовой информацией о журнале, обязательно, должен быть английский… если сайт имеет несколько языковых версий, информация в них должна совпадать — OSU].

Доступ (Access):

  • Полные тексты ВСЕГО журнального контента должны быть доступны бесплатно и быть в открытом доступе без эмбарго. Это основное требование DOAJ.
  • Печатная версия журнала может продаваться, это не является ограничением.
  • Регистрация пользователя на сайте журнала для знакомства с научным контентом является неприемлемой, а журналы, требующие от пользователей регистрации для чтения полного текста статей, не принимаются в DOAJ.

Один URL для сайта. Одна специальная страница для журнала.

Когда журнал начнет индексироваться в DOAJ, он будет иметь свою собственную запись в каталоге. С целью сделать сервис понятным и удобным для пользователя, специалисты DOAJ требуют, чтобы ссылка на журнал из базы вела прямо на главную страницу журнала, а не на подборку журналов или любую другую службу [страница издательства, кафедры, ВУЗа, лаборатории и пр. — OSU]. Является ли URL-адрес отдельным доменом или поддоменом, не имеет значения; но журнал должен иметь собственное интернет-пространство (отдельный сайт или отдельную страницу внутри сайта).

Например такие адреса приемлемы:

  • www.journalsite.com
  • www.publishersite.com/journals/journalsite
  • www.mycollege.org/journalsite

Но www.largesearchengine.com, который включает содержимое журнала, не принимается. Это основное требование DOAJ.

Все необходимые страницы с «деловой информацией журнала»:

  • цель и сфера деятельности журнала (aims and scope),
  • редакционная коллегия (editorial board),
  • инструкции для авторов (instructions for authors),
  • описание системы контроля качества (рецензирование) (the quality control system),
  • положение об открытом доступе (Open Access statement),
  • отношение к плагиату (plagiarism policy),
  • условия лицензирования (licensing terms)

должны размещаться на этом же сайте, но не на другом сайте, и должны быть четко связаны с домашней страницей сайта журнала [т.е. на сайте журнала должна быть вся перечисленная выше информация! жалетельно на отдельных страницах или в отдельных информационных блоках, поскольку при заполнении аппликационной формы Вы должны будете указать отдельный URL-адрес для каждого перечисленного выше пункта — OSU]. Это основное требование DOAJ. 

Это требование особенно относится к издателям с несколькими журналами, которые предпочитают хранить общую информацию на корпоративном веб-сайте, а не на локальных сайтах каждого научного журнала [поэтому, если Вы хотите включить информацию о журнале и архив статей журнала в основной сайт ВУЗа, лучше сделать сайт журнала на поддомене, например, journal.univer.com — OSU]. Подобный подход DOAJ облегчает посетителям сайтов правильное определение конкретной информации о журнале.

Не рассчитывайте на то, что посетители журнального сайта сразу поймут, что журнал принадлежит к большей группе журналов или к определенному издателю или что важная информация хранится в другом месте. Также не следует считать само собой разумеющимся, что пользователи [в том числе эксперты DOAJ — OSU] будут долго искать всю необходимую информацию для полной оценки вашего журнала. Вы несете ответственность за обеспечение того, чтобы информационные страницы находились на сайте, были легко доступны, релевантны и актуальны [всегда нужно следить за актуальностью таких страниц, как, например, состав редакционной коллегии журнала — при подаче заявки в DOAJ вся информация тщательно проверятся экспертами — OSU].

DOAJ также требует (настоятельно рекомендует), чтобы журнал имел собственный выделенный веб-сайт. Никакой другой сервис или продукт не должны присутствовать в URL-адресе журнала [т.е. нельзя располагать основные журнальные сайты на каких-либо облачных сервисах, а также платформах-конструкторах сайтов и пр., при этом очень желательно иметь отдельный хостинг для сайта журнала — OSU].

Весь контент журнала (включая дополнительные материалы к статьям и пр.), который публикует издатель, должен находиться в одном месте и не рассредотачиваться по разным локациям. Это относится, главным образом, к архивным материалам [т.е. нельзя дополнительные иллюстрации, архивы, сопроводительную документацию и пр. материалы хранить на файлообменниках или серверах других сайтов — OSU]. Это основное требование DOAJ. 

Один уникальный URL-адрес для каждой статьи. Одна страница в формате HTML или PDF для каждой статьи.

Ваш контент должен быть доступен постатейно, по одному URL для каждой отдельной статьи, но не по одному URL для каждого журнального номера или выпуска. Это позволяет напрямую ссылаться на статьи из DOAJ и сторонних баз данных, которые ссылаются на DOAJ, способствуя поиску и увеличению использования вашего контента. Когда метаданные статьи загружаются в DOAJ, каждая статья должна иметь уникальный URL-адрес, иначе загрузка не будет работать. Это основное требование DOAJ. 

ISSN номера 

Журнал должен иметь по крайней мере один ISSN (международный стандартный серийный номер), зарегистрированный на сайте issn.org. Это основное требование DOAJ. 

DOAJ будет использовать данные, зарегистрированные на сайте issn.org, для проверки названия журнала, страны и альтернативных заголовков, которые Вы используете для журнала, публикуете на сайте журнала, ввели при регистрации ISSN для журнала. Все они должны соответствовать. Если эксперты DOAJ обнаружат несоответствие, они изменят информацию из заявки (например, название журнала) на ту, которая зарегистрирована на issn.org. Заявки для журналов, ISSN которых еще не зарегистрирован или не подтвержден, будут автоматически отклоняться без дальнейшего уведомления.

В целом, если журнал публикуется и в печати и онлайн, он должен иметь как ISSN-print, так и ISSN-online.

Архивирование и сохранность данных

DOAJ настоятельно рекомендует архивировать и [дополнительно] сохранять Ваш контент с помощью специализированных цифровых служб, которые обеспечивают долгосрочное сохранение и архивирование (LTPA). Вы можете найти список некоторых служб здесь. DOAJ предпочитает, чтобы журналы пользовались одной из этих служб, хотя это не является требованием для включение журнала. Если Ваш журнал размещен на платформе Open Journal Systems (OJS), и Вы подключили его к сети PKP Private LOCKSS, специалисты базы должны сначала увидеть, что контент действительно был депонирован, подтвердив его статус сохранения в специальном Реестре хранителей.

Организация контента (научной информации)

Пожалуйста, обратите внимание на то, что наличие четкой структуры при организации опубликованных материалов облегчает пользователям перемещение между статьями, индексирование содержимого в поисковых системах и их поиск в Интернете.

Все статьи должны иметь дату публикации. Кроме того, DOAJ поощряет использование уникальных идентификаторов статей, таких как DOI (digital object identifier).

Предпочтительно, чтобы статьи собирались в томах или номерах, а также имели начальную и конечную страницы. Некоторые издатели отошли от этой традиционной структуры том/выпуск/страницы для своего научного контента, но год публикации по-прежнему требуется!

Статьи должны быть размещены в «Оглавлениях», а на сайте должны быть функции поиска/просмотра, позволяющие пользователям искать и просматривать статьи.

Главная (домашняя) страница сайта и реклама 

Домашняя страница сайта журнала должна быть четкой, лаконичной и удобной для навигации. Она должна содержать видимые ссылки на другие информационные страницы журнала. На главной странице должно быть четко обозначено, что редакцией журнала были приняты меры по обеспечению высоких этических и профессиональных стандартов публикации (см. важное руководство Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing). Главная страница журнала должна содержать четкую навигацию со ссылками на следующие страницы:

  • текущий том или номер журнала,
  • архив или прошлые выпуски журнала,
  • поиск статей на сайте журнала,
  • основная информация о журнале,
  • редакционная коллегия журнала,
  • контактная информация.

Это основное требование DOAJ. 

Если веб-сайт журнала содержит рекламу, убедитесь, что она является корректной (в широком смысле никого не оскорбляет) и релевантной [т.е. рекламируются какие-нибудь журналы или книги, услуги или службы печати, но не бытовая техника или туристические поездки — OSU]. Реклама не должна содержать информацию, которая могла бы исказить или уменьшить достоверность информации о самом журнале. Мигающие и/или движущиеся объекты будут отвлекать читателя и затруднят использование вашего веб-сайта для пользователей. Подобные типы объявлений сбивают с толку и являются очень не рекомендуемыми.

Импакт-факторы (Impact Factors)

DOAJ не доверяет импакт-факторам (не считает их ценными, не связывает с ними качество научного журнала), не оправдывает их использование на веб-сайтах журнала, не признает всевозможные частные, локальные, сомнительные [доморощенные импакт-факторы, которые выдаются каталогами журналов или иными базами — OSU]. DOAJ не обращает внимания и не приветствует любые официальные или альтернативные системы измерения, например, показатели уровня статьи.

Существует только один официальный, общепризнанный импакт-фактор, который генерируется Thomson Reuters (см. Web of Science Core Collection); это запатентованный показатель, используемый коммерческой организацией. Однако, это противоречит этике и принципам открытого доступа, в связи с чем DOAJ здесь выступает своеобразным агностиком Импакт-фактора. DOAJ не собирает метаданные по импакт-факторам. Отображение импакт-факторов на главной странице сайта способно ввести в заблуждение пользователей, поэтому сильно не приветствуется DOAJ и часто воспринимается как попытка нечестным способом заманить авторов [все импакт-факторы, кроме WoS, DOAJ считает фейковыми, что, с нашей точки зрения, неоднозначно… однако, мы все же советуем не злоупотреблять на страницах сайта списками наукометрических баз, каталогов и репозиториев журналов… данные списки должны быть весьма выверенными, по возможности иметь минимум числовых показателей, все ссылки на каталоги должны быть актуальными и релевантными, поскольку все проверяется экспертами DOAJ при анализе журнала — OSU].

Редакторы и редакционные коллегии

Журнал должен иметь редактора (редакторов) и редакционную коллегию. Только для гуманитарных журналов DOAJ допускает форму редакционных обзоров, использование только двух редакторов без редакционной коллегии [гуманитарные журналы входят в группу Arts and Humanities, чтобы определить, журнал какого профиля можно считать гуманитарным, пожалуйста, ознакомьтесь со списком Scope Notes для Arts & Humanities Citation Index, который входит в WoS Core Collection — OSU].

При наличии редакционной коллегии, по крайней мере, 5 ее членов должны быть четко идентифицированы [т.е. должна быть адресная информация, место работы, институциональная принадлежность… в целом желательно дать максимально полную информацию о всех членах редколлегии, включая их Researcher ID, Scopus ID, ORCID — OSU].

DOAJ считает, что отображение четкой и актуальной информации о редакторах и редакции журнала повышает надежность и достоверность журнала. Пользователь должен иметь возможность обратиться к редактору или членам редакционной коллегии, если это необходимо [т.е. желательно указать контактную информацию членов редколлегии, например, электронную почту и/или телефон]. Ссылка на редакционную коллегию должна быть показана на главной странице журнала. На странице Редакционной коллегии должна быть представлена следующая информация: ФИО и место работы членов редакционной коллегии. Страница должна быть актуальной. Это основное требование DOAJ. 

Контроль качества (рецензирование) и рекомендации для авторов

Очень важно показать, что журналы открытого доступа имеют такие же строгие системы контроля качества (рецензирования научных статей), что и традиционные печатные или подписные журналы. Перед публикацией все статьи должны пройти через систему контроля качества (редакционную или экспертную оценку), а точный тип рецензирования должен быть четко указан на веб-сайте [желательно на отдельной странице, также при подаче заявки на включение в DOAJ научного журнала Вам нужно будет выбрать из таких типов рецензирования: Editorial review, Peer review, Blind peer review, Double blind peer review, Open peer review — OSU]. Это основное требование DOAJ.

Подробные и всесторонние рекомендации (инструкции для авторов) — это хороший способ помочь потенциальным авторам научных статей, которые собираются подать рукописи. Ссылка на эти рекомендации должна быть четко представлена на домашней странице журнала. Это основное требование DOAJ.

Мы рекомендуем, чтобы авторские рекомендации включали следующую информацию:

  • Подробное руководство по стилю написания статьи;
  • Описание процессов контроля качества;
  • Информацию об авторских правах (обратите внимание на важность информирования авторов о том, станет ли журнал владельцем авторских прав после публикации статьи или авторское право остается у автора (авторов). Сотрудники DOAJ твердо убеждены в том, что авторы должны быть проинформированы о своем авторском праве / условиях лицензирования, прежде чем они представят свою рукопись на рассмотрение);
  • Отношение к плагиату [желательно указывать, что все статьи проверяются, а нарушение влечет жесткие меры со стороны редакции журнала — OSU];
  • Подробное описание процесса подачи рукописи к публикации;
  • Контактный адрес электронной почты.

Редакционные сборы, расходы на обработку рукописей

Каждый журнал должен четко показать на своем веб-сайте информацию о любых расходах автора на обработку и/или публикацию научных статей. Это включает плату за обработку статьи (article processing charges — APCs), плату за подачу заявки, плату за страницу публикации, плату за цветные изображения или любые другие условия (услуги, материалы и пр.), при которых для завершения процесса публикации требуются определенные суммы денег. Если журнал не взимает никаких сборов, это тоже должно быть четко указано на сайте. Это основное требование DOAJ.

Положение об открытом доступе (Open Access statement)

Политика открытого доступа журнала должна быть четко указана на веб-сайте журнала (не на сайте издателя) [желательно на отдельной странице, поскольку при заполнении заявки от Вас потребуется конкретный URL-адрес — OSU]. C главной страницы сайта должна быть видимая ссылка на страницу с политикой открытого доступа журнала. Полный текст статей журнала должен быть в свободном доступе без эмбарго. Это основное требование DOAJ.

Ниже приведен пример положения об открытом доступе (Open Access statement), соответствующий критериям DOAJ. Данный текст может быть опубликован на сайте научного журнала:

Наш журнал придерживается политики открытого доступа. Все содержимое находится в свободном доступе и бесплатно для всех пользователей и/или их учреждений. Пользователям разрешено читать, загружать, копировать, распространять, печатать, искать или ссылаться на полные тексты статей или использовать их для любых других законных целей без предварительного разрешения издателя или автора. Это соответствует определению открытого доступа BOAI *.

* BOAI (Budapest Open Access Initiative) — Будапештская инициатива открытого доступа к научной литературе.

DOAJ примет даже самый краткий тезис об открытом доступе, например, «этот журнал придерживается политики открытого доступа», но только в сочетании с заявлением о лицензировании Creative Commons или эквивалентным заявлением о лицензировании на той же странице и, предпочтительно, в том же абзаце. Если заявление о лицензировании находится не на той же странице, что и заявление об открытом доступе, тогда потребуется расширенное заявление об открытом доступе, соответствующее определению BOAI.

Копирайт, лицензирование, права на публикацию (Copyright, Licensing, Publishing Rights)

Лицензирование ваших материалов с помощью лицензии CC: оптимальный способ показать, что журнал открыт, — это лицензировать контент с помощью лицензии Creative Commons (CC). DOAJ рассматривает применение лицензии CC или ее эквивалента как наилучшую практику. Такое лицензирование очень полезно для авторов, поскольку оно показывает, к примеру, установлены ли какие-нибудь ограничения при создании производных от авторской работ. Более подробно можно прочесть на странице Copyright & Licensing help.

Типы лицензий Creative Commons:

Лицензия Creative Commons разрешено воспроизведение и коммерческое использование статьи.

Лицензия Creative Commons запрещено воспроизведение, но разрешено коммерческое использование статьи.

Лицензия Creative Commons разрешено воспроизведение, но по такой же лицензии, коммерческое использование.

Лицензия Creative Commons разрешено воспроизведение, но запрещено коммерческое использование статьи.

Лицензия Creative Commons запрещено воспроизведение и запрещено коммерческое использование статьи.

Лицензия Creative Commons разрешено воспроизведение, но по такой же лицензии, запрещено коммерческое исп.

При использовании любой другой лицензии (эквивалентной CC) на сайте должны быть четко прописаны условия использования, повторного использования, адаптации, создания производных произведений, воспроизведение читателями и авторами как при подаче рукописи, так и при использовании уже опубликованного материала, особенно если журнал не использует лицензию Creative Commons. Это способ показать, что Вы делитесь своими опубликованными материалами для поддержки более широкого обмена знаниями. Это также способ защитить ваш материал от незаконного использования (например, если вы заявляете, что запрещаете воспроизведение или коммерческое использование ваших статей). Это основное требование DOAJ.

Например, на вашем сайте может быть указано, что: «пользователи могут использовать, использовать повторно, воспроизводить опубликованные в журнале материалы, но только в некоммерческих целях». Формулировка использовать, повторно использовать, воспроизводить опубликованные в журнале материалы, относится к конкретным определениям открытого доступа, данным, например, в Википедии.

Использовать (use) — загружать, читать, знакомиться, но не более того;

Повторно использовать (re-use) — более активно использовать научный контент, например, распространять, создавать копии, использовать в презентациях и пр.;

Воспроизводить (building upon) — это особая форма повторного использования, при которой материал используется для создания новой исследовательской работы и, возможно, новой публикации.

Издатели могут ограничить повторное использование содержимого открытого доступа (для некоммерческого или совместного использования, как описано в соответствующем типе лицензии Creative Commons: NC и SA), а также могут запретить воспроизведение контента путем запрещения его различных производных (изменение, преобразование, адаптация и пр., как описано в соответствующем типе лицензии Creative Commons: ND).

Издатели, которые ограничивают повторное использование контента в соответствии с любой из лицензий Creative Commons, имеют право на индексирование в DOAJ. При этом DOAJ отдает предпочтение использованию наименее ограничительных типов лицензий от Creative Commons, например, CC-BY (Attribution). В соответствии с условиями лицензии CC-BY нужно опубликовать на сайте соответствующее уведомление, дать ссылку на лицензию и указать, были ли внесены изменения в тип лицензии [код кнопки соответствующей лицензии, к примеру, можно получить на официальном сайте CC и вставить в «подвал» (нижнюю часть сайта) на всех страницах — он будет актуален для всех статей на сайте… Вы также можете указывать отдельный тип лицензии для каждой отдельной статьи в журнале, включая код лицензии в HTML страницы статьи — OSU].

Более подробно можно прочесть: на странице Copyright & Licensing help, в общей инструкции Information for Publishers или блоге DOAJ.

Если Вы НЕ используете лицензию Creative Commons, при подаче заявки на индексацию в DOAJ в пункте 47 Вы должны выбрать «other», после чего появится 48-й пункт, который нужно заполнить. Под «другим» (other) может подразумеваться контракт, соглашение о публикации, лицензия для издателя, но все эти условия должны быть эквивалентны условиям Creative Commons, которые перечислены выше, для того, чтобы Ваш журнал был принят в DOAJ. При написании собственного лицензионного соглашения мы настоятельно рекомендуем издателям получить юридическую консультацию, прежде чем принимать за основу стандартный текст. Вы должны убедиться, что используете правильный юридический язык. Информация, представленная здесь, не является юридической рекомендацией.

Обратите внимание, что «справедливое (честное) использование» (Fair Use) [журнальных материалов — OSU] отличается от открытого доступа и интерпретируется по-разному в Соединенных Штатах, Европе и в разных других странах мира. Справедливое (честное) использование часто означает ограниченное использование в образовательных целях без необходимости запрашивать разрешение. Справедливое использование применяется независимо от условий открытого доступа. Журнал, предлагающий только справедливое использование, всегда будет отклонен DOAJ.

Пожалуйста, позаботьтесь о возможных противоречиях между политикой открытого доступа и политикой в отношении авторских прав или какой-либо несовместимостью между вашей политикой авторского права и лицензированием Creative Commons. Подробнее об этом читайте в блоге DOAJ [к примеру, совершенно недопустимо указывать на страницах сайта одновременно копирайт ВУЗа или издателя и тип лицензии от Creative Commons — OSU].

При лицензировании старых материалов, пожалуйста, убедитесь, что Ваш журнал обладает авторскими правами на эти опубликованные материалы. Если таких прав у Вас нет, вы должны попросить первоначального правообладателя дать разрешение до начала процесса лицензирования старых статей на сайте. Более подробную информацию можно найти на сайте вики Creative Commons.

Плагиат

Рекомендуется, чтобы издатели использовали одну из нескольких доступных услуг обнаружения плагиата.

Плагиат на сегодняшний день является большой проблемой, а статьи с плагиатом на веб-сайте научного журнала часто являются показателем его низкого качества или отсутствия системы контроля качества как такового. Вы должны опубликовать на своем сайте заявление о плагиате, а также название программного обеспечения, которое вы используете для обнаружения плагиата.

Если журнал является членом Комитета по этике публикаций (Committee on Publication Ethics — COPE), это должно быть четко указано на веб-сайте.

Подача заявки на включение журнала в DOAJ

Чтобы журнал был включен в DOAJ, он должен пройти процесс подачи заявки. Форма заявки очень подробная [до 60-ти пунктов — OSU], и для ее завершения потребуется время. Перед тем, как начать заполнять форму, Вам рекомендуется собрать всю необходимую информацию, например URL-адреса. Вы не можете сохранить свой прогресс в форме, поэтому нужно заполнить и отправить форму заявки за за один сеанс [не обновлять страницу в браузере, не перегружать ПК — OSU].

ВАЖНАЯ ЗАМЕТКА

Если в заявке содержится информация, которая является неточной или явно неправильной (недостоверной), или если некоторые пункты при составлении были упущены или пропущены, то заявка будет автоматически отклонена. Вот, пример одной из наиболее часто встречающихся ошибок: при составлении заявки в тех пунктах, которые требуют указать URL-адрес того или иного информационного блока (например, редколлегия, политика открытого доступа и пр.) часто указывают просто URL главной страницы сайта. Редакционная команда DOAJ при этом просто не будет тратить время на поиск нужной информации, и заявка будет отклонена автоматически [в связи с этим, если все информационные блоки Вашего журнала размещены на одной странице сайта, мы рекомендуем, на всякий случай, добавить к заголовкам блоков HTML-якоря для создания отдельной навигации внутри страницы и возможности предоставить гиперссылку непосредственно на информационный блок… в качестве примера можете посмотреть эту страницу нашего сайта, где гиперссылки «примечания» вверху и «наверх» внизу ссылаются на различные области одной и той же страницы… большое количество инструкций по созданию якорей можно найти в сети Интернет — OSU].

Прежде чем Вы начнете…

Заполнение заявки

Вы должны подать заявку онлайн с сайта DOAJ. Не направляйте отдельно заполненную таблицу по электронной почте.

Информация, которую вы предоставляете в заявке, должна соответствовать тому, что в данный момент отображается на Вашем веб-сайте. Дважды проверьте, соответствует ли информация, которую вы отправляете!

Страна, которую Вы указываете в своей заявке, должна быть страной издателя, где издатель выполняет большинство редакционных процессов, бизнес-операций и повседневных действий. Журналы, которые пользуются услугами регистрационных агентов с целью получения адреса журнала в другой стране (обычно: Соединенные Штаты), но фактически в этой стране не находятся, не допускаются в DOAJ.

После подачи заявки

После подачи заявки в DOAJ Вам будет показан экран подтверждения и отправлено электронное письмо с подтверждением. Сохраните это письмо, так как оно поможет DOAJ позже найти вашу заявку, если у Вас возникнут какие-либо вопросы по этому поводу. Если Вы не получите электронное письмо с подтверждением, свяжитесь с нами.

Каждая заявка на включение журнала может быть оценена четырьмя различными членами команды DOAJ:

  1. Сортировщик осуществляет первичную оценку заявок. Повторяющиеся заявки будут автоматически отклоняться. Заявки журналов, на сайтах которых обнаружено вредоносное ПО или шпионское ПО, будут автоматически отклоняться. Журналы без ISSN, или с поддельными ISSN, или зарегистрированными ISSN не на официальном сайте www.issn.org, будут автоматически отклоняться. Названия журналов, которые отличаются от зарегистрированных на issn.org, будут изменены в соответствии с issn.org. Это сфера Вашей ответственности — удостовериться, что issn.org содержит самую актуальную версию Вашей информации. DOAJ не будет уведомлять Вас, если Ваша заявка отклонена по любой из указанных выше причин.
  2. Управляющий редактор рассмотрит заявку и назначит ее дальнейший анализ группе редакторов. После этого управляющий редактор примет окончательное решение, принимать или отклонять заявку. Управляющий редактор может принять решение отклонить заявку без дальнейшего рассмотрения, особенно если она является неполной. Вы будете уведомлены об этом.
  3. Редактор назначит рассмотрение заявки ассоциированному редактору (помощнику редактора). После его обзора, редактор дважды проверяет рекомендации помощника.
  4. Ассоциированный редактор (помощник) проведет анализ вашей заявки и отправит вам по электронной почте вопросы для уточнения, если это необходимо. Ассоциированный редактор сделает рекомендацию «отклонить» или «принять».

НЕ подавайте заявку более одного раза. Дублированные приложения автоматически отклоняются без уведомления.

Ожидание решения

Вы получите автоматическое письмо, когда ваша заявка будет назначена на рассмотрение члену редакционной коллегии. Вы получите второе автоматическое письмо, когда этот человек начнет работать над заявкой. Каждая заявка рассматривается вручную, поэтому для обеспечения тщательного и скрупулезного анализа DOAJ необходимо время. Эксперты стараются осуществлять этот процесс как можно быстрее, но при этом на очень высоком уровне. В настоящее время из-за дополнительной рабочей нагрузки, вызванной проектом повторного рассмотрения заявок, а также из-за большого количества заявок, для принятия решения требуется до 6 месяцев. Сотрудники DOAJ: «Мы заранее приносим извинения за длительное ожидание, но, пожалуйста, будьте уверены, что мы работаем изо всех сил, используя ресурсы, которые у нас есть. Мы просим вас воздерживаться от запроса обновлений статуса для заявок, возраст которых не превышает 6 месяцев».

Причины отказа

Одной из наиболее распространенных причин отказа является то, что DOAJ не получает ответа на электронные письма. Сотрудники базы автоматически отклоняют заявку через 1 месяц, если ответ не получен. Пожалуйста, не забудьте регулярно проверять вашу папку со спамом. Важно знать, что помощник редактора, который будет анализировать Вашу заявку, является добровольцем и не будет отправлять Вам электронное письмо с почтового адреса doaj.org.

Общими причинами отказа являются:

  • Никакого ответа со стороны заявителя,
  • Неполная или некорректная информация по ISSN,
  • Неполная заявка,
  • Каждый URL-адрес в форме заявки идентичен,
  • Дублирующиеся заявки,
  • Журнал не придерживается Принципов прозрачности и лучшей практики научных публикаций,
  • Журнал не отвечает основным требованиям, перечисленным на этой странице,
  • Журнал не придерживается политики открытого доступа,
  • Журнал не публикует оригинальные исследования.

Надеемся, информация будет полезной всем издателям и редакторам научных журналов.

С уважением, участники проекта OSU.

Метки: , ,




Отправить ответ

Оставьте первый комментарий!

Подписаться на
avatar
wpDiscuz