Сайти для наукових журналів на платформі OJS

Open Science in Ukraine пропонує реалізувати проект створення веб-сайту для Вашого наукового журналу на платформі Open Journal Systems (OJS).

1. Реєстрація доменного імені

Рекомендуємо починати проект із замовлення окремого унікального доменного імені. В разі необхідності ми допоможемо підібрати найбільш вдалий варіант домену для майбутнього сайту Вашого наукового журналу.

В доменне ім’я бажано закласти назву журналу або його абревіатуру. Ми можемо зареєструвати для вас будь-який вільний домен з міжнародної зони верхнього рівня (com ; org), загальноукраїнської національної доменної зони (com.ua ; org.ua ; in.ua), української регіональної зони (kyiv.ua ; kh.ua ; dp.ua ; od.ua та  ін.), а також різних галузевих зон (освіта та наука — science ; education ; academy тощо).

Вартість доменних імен складає

• 450 грн. на 1 рік для української доменної зони
• 800 грн. на 1 рік. для міжнародної доменної зони

Всі домени ми реєструємо через компанію «Хостинг Україна», ретельно зберігаємо, перевіряємо всі записи, уважно стежимо за строками продовження, в разі необхідності здійснюємо процедури трансферу.

2. Послуги хостингу та технічної підтримки

Разом із доменом треба обов’язково замовити послуги хостинг — послуги з надання обчислювальних потужностей для розміщення інформації на сервері, що постійно знаходиться в мережі Інтернет.

Ми гарантуємо цілісність бази даних і файлів сайту Вашого наукового журналу, безперебійний доступ до сайтів в мережі Інтернет, а також регулярні резервні копії.

Вартість хостингу для сайту наукового журналу:

• 1200 грн. / 1 рік — до 1 Gb дискового простору на сервері
• 1800 грн. / 1 рік — до 2 Gb дискового простору на сервері
• 3200 грн. / 1 рік — до 5 Gb дискового простору на сервері

Додатково сплачується 1500 грн. / 1 рік — вартість технічної підтримки та обслуговування вебсайту на нашому хостингу (антивірус, додаткові заходи безпеки від зламу, налаштування хостингу, моніторинг сайту, резервні копії, перевірка цілісності файлової системи, оновлення платформи, усунення помилок, робота з плагінами тощо).

3. Встановлення та налаштування Open Journal Systems

Після узгодження бажаної версії дистрибутиву ми встановлюємо та налаштовуємо сайт на платформі OJS під ключ.

Open Journal Systems (OJS) — безкоштовне відкрите рішення для публікації наукових журналів онлайн, яке за своєю функціональністю майже не має аналогів у світі. OJS дозволяє не лише публікувати статті в мережі Інтернет, але й організовувати весь видавничий процес: від прийому рукописів до рецензування та каталогізації статей.

На сьогоднішній день OJS є однією з найбільш підходящих платформ для наукових видань, оскільки, на відміну від багатьох інших систем управління контентом (наприклад, WordPress, Joomla, Drupal) OJS:

• автоматично здійснює правильний збір та передання метаданих наукових статей до різноманітних архівів та баз даних за допомогою протоколу OAI-PMH Open Archives Initiative;
• має повноцінну українську локалізацію;
• включає в себе як прості механізми прийому рукописів або їх швидкого додавання в систему, так і складні налаштування рецензування статей, розподіл ролей для всіх учасників редакційного процесу;
• підтримує та постійно оновлює можливості інтеграції з багатьма науковими платформами та сервісами за допомогою плагінів
• має підтримку та автоматизовану обробку ідентифікаторів цифрових об’єктів doi.

По багатьом параметрам платформа Open Journal Systems (OJS) відповідає сучасним видавничим практикам та стандартам, вимогам та критеріям наукометричних баз даних (Scopus, Web of Science).

Вартість послуг:

• встановлення та налаштування OJS  — 7000 грн.
• оновлення та налаштування OJS — 3500 грн.
• перенесення OJS на наш хостинг — 5000 грн.

4. Налаштування зовнішнього вигляду сайту

Сьогодні ми працюємо з третьою версією платформи OJS, яка відрізняється від попередньої більш адаптованими шаблонами, які мають оптимально відображати вебсайт на пристроях з будь-якою роздільною здатністю екрану. Проте все одно не слід забувати, що OJS це шаблонне рішення, яке в переважній більшості випадків буде мати менш скромний дизайн та інтерфейс в порівнянні з універсальними платформами. З прикладами сайтів на OJS Ви можете ознайомитись на сторінці Наші роботи.

Послуга включає:

• зміни у схемі кольорів шаблону (фон, шапка та підвал сайту, шрифти, елементи меню, заголовки);
• додавання фірмових графічних елементів від видавців журналу;
• компонування навігаційних елементів, розміщення інформаційних блоків

Входить у вартість створення сайту

5. Розміщення інформації про журнал на сайті

Для того, щоб максимально повно представити науковий журнал через його вебсайт, необхідно зібрати та розмістити ряд статичних сторінок з базовою інформацією про видання, а також з політиками журналу.

До базової інформації ми відносимо: 

1. Назва журналу та його ISSN;
2. Інформація з установчих документів та державних реєстрів (видавець та засновник журналу, періодичність, дата заснування, мови видання, категорія у переліку фахових видань, галузь знання та спеціальності, програмні цілі, рубрики журналу, цільова аудиторія, номер та дата свідоцтва про ЗМІ тощо);
3. Сторінка «Мета і проблематика журналу»;
4. Сторінка «Редакційна колегія журналу»;
5. Сторінка «Вимоги до оформлення статей»;
6. Сторінка «Редакційний процес журналу»;
7. Сторінка «Публікаційна етика журналу»;
8. Контакти редакції (пошта, email, телефон всіх контактних осіб).

До додаткової інформації ми відносимо:

1. Сторінка з політикою доступу до журнального контенту (відкритий доступ);
2. Сторінка з описом запобігання та протидії плагіату;
3. Сторінка з описом процедури відзиву (ретракції) статті після публікації;
4. Сторінка з описом конфіденційності всіх учасників редакційного процесу;
5. Сторінка з описом авторських прав та ліцензування журнального контенту;
6. Сторінка з описом всіх авторських зборів в разі їх наявності;
7. Сторінка з описом процедури архівування журналу (тверді та онлайн копії);
8. Сторінка з переліком баз даних, до яких включено або в яких індексовано журнал;
9. Сторінка з описом рекламної політики, якщо в журналі є рекламні блоки;
10. Інші сторінки, які мають висвітлити всі сторони діяльності журналу.

Вся інформація складається та надається представниками редакцій у доступних форматах (текстових DOC, DOCX, RTF, TXT та графічних JPG, GIF, PNG).

У разі необхідності ми надаємо консультації щодо повноти та адекватності представленої інформації з огляду на базові критерії DOAJ, Scopus та Web of Science.

Входить у вартість створення сайту

6. Формування архіву журналу на сайті OJS

Як ми зазначали вище, OJS дозволяє розміщувати статті на сайті як за допомогою вбудованої системи рецензування, так і за допомогою плагіну швидкого додавання вже відрецензованих статей вже сформованого випуску.

Правильна каталогізація статей як для поточних, так і для архівних журнальних випусків, передбачає розкладення статей по метаданих (окреме прописування всіх елементів рефератів наукових статей та прикріплення пристатейних списків літератури).

В разі необхідності ми надаємо послуги швидкого додавання статей до платформи OJS.

Для цього редакція має надіслати наступні матеріали:

• повний макет журнального випуску у форматі PDF;
• кожну окрему статтю у форматі PDF (за наявності);
• повний макет журнального випуску у форматі DOC (обов’язково!);
• графічну обкладинку у форматі JPG, GIF, PNG.

Вартість послуг:

• Додавання сторінки випуску — 50 грн. за 1 одиницю
• Додавання сторінки статті — 80 грн. за 1 одиницю

7. Підтримка актуальної інформації про видання

В разі необхідності ми можемо підтримувати актуальну інформацію про видання на сторінках вебсайту OJS, змінюючи за запитами та за матеріалами замовника наступні елементи:

• текстовий зміст сторінок вебсайту, графічні компоненти сайту;
• текстові та графічні блоки у верхній, нижній та боковій панелі;
• елементи центрального та додаткових меню вебсайту;
• метадані журнальних випусків та статей, прикріплені файли.

Кількість запитів протягом року необмежена. Строки внесення правок від 1 до 24 годин в залежності від складності та об’ємів.

Вартість надання послуги — 1500 грн. / 1 рік

8. Надання доступу до управління сайтом

Замовляючи сайт у нас, Ви отримуєте повний доступ до всіх його функцій і налаштувань, що дає можливість:

• самостійно розміщувати та редагувати інформацію про видання на статичних сторінках сайту, вносити зміни до метаданих статей;
• повністю контролювати всі процеси в якості адміністратора вебсайту або адміністратора журналу (подання рукопису, рецензування, редагування, публікація, архівування);
• розподіляти ролі користувачів системи (редактор, редактор розділу, літературний редактор, верстальник, коректор тощо) та здійснювати загальну модерацію;
• здійснювати менеджмент журналу (розміщення файлів через FTP, управління розділами і формами рецензування, налаштування системних модулів тощо).

Завжди раді співпраці!
З повагою. Учасники проекту Open Science in Ukraine.