Какой должна быть публикационная этика

Опубликовано в разделе: Полезная информация



Уважаемые коллеги, в данном материале мы постараемся осветить тему издательской этики или этики научных публикаций. При этом планируем затронуть весьма практические вопросы, а именно:

  • Какой должна быть этика научных публикаций?
  • Какие источники нужно использовать при составлении публикационной этики журнала?
  • На какие аспекты рекомендуют обращать внимание эксперты Scopus при составлении публикационной этики?
  • Как правильно отобразить этику на сайте научного журнала?
  • Образцы оформления издательской этики.

Материал построен на основе прямых рекомендаций экспертов Scopus, специалистов по оценке научных журналов (Scopus Title Evaluation Specialists). Всем редакторам настоятельно рекомендуем ознакомиться перед подачей журналов в базу Scopus или Web of Science.

Источники

Мониторинг издательской этики является важным аспектом процесса редакционной и экспертной оценки и, как таковой, лежит в области ответственности главного редактора или научного редактора каждого журнала.

Основополагающими при составлении публикационной этики являются материалы Комитета по этике публикаций Committee of Publication Ethics (COPE), в частности Guidelines on Good Publication Practice. В этом руководстве собраны основные разъяснения, как поступать в той или иной ситуации, а также кратко охарактеризованы базовые определения публикационной этики (рецензирование, плагиат и пр.).

Наиболее значимым документом COPE при составлении публикационной этики выступает Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing. Предполагается, что каждый научный рецензируемый журнал придерживается описанных в документе принципов.

Советуем ознакомиться с двумя переводными материалами на сайте нашего проекта:

В рамках приверженности делу защиты и совершенствования экспертной оценки издательская группа Scopus также предлагает редакторам научных журналов помощь и рекомендации по различным конкретным вопросам. Для этого был создан целый ресурс по вопросам публикационной этики Publishing Ethics Resource Kit (PERK), который мы советуем подробно изучить и использовать при составлении этики для Вашего журнала.

Ресурс был разработан в ответ на многочисленные вопросы редакторов, как поступать в той или иной сложной ситуации, и содержит множество полезных советов. Ресурс содержит целые блоки вопросов публикационной этики, необходимые для решения различных форм злоупотребления, шаблонных писем для адаптации и использования в различных ситуациях, ответов на часто задаваемые вопросы и пр.

Образец правильной, с точки зрения экспертов Scopus, публикационной этики (Publication Ethics and Malpractice Statement (PEMS)) можно найти на сайте Кембриджского университета в разделе Ethical standards. В конце материала мы предлагаем перевод этого документа.

С чем должна соотноситься этика

Этические стандарты публикации научного журнала не должны находиться в противоречии друг с другом, а также должны соотноситься с десятью важными пунктами, перечисленными ниже:

  1. Редакционная коллегия: журналы должны иметь редакционные советы, коллегии или другие руководящие органы, членами которых являются признанные эксперты в области журнала; полные имена, а также места работы всех членов должны быть представлены на веб-сайте журнала; и журналы должны предоставлять контактную информацию редакции на веб-сайте журнала.
  2. Авторы и сфера ответственности: любые авторские сборы, которые требуются для обработки рукописей и / или публикации материалов в журнале, должны быть четко указаны в доступном и видимом месте на сайте, прежде чем авторы начнут готовить свою рукопись для представления; авторы обязаны участвовать в процессе экспертной оценки их материалов; все авторы рукописи должны вносить значимый вклад в исследование; автор(ы) обязаны вносить изменения в рукопись или исправлять ошибки; авторы должны предоставить библиографический список (ссылки), а также указывать финансовую поддержку исследования; публиковать одни те же исследования в более чем одном журнале должно быть запрещено.
  3. Процесс рецензирования: все содержимое журнала, все материалы должны подвергаться экспертной оценке; экспертная оценка определяется как «получение рекомендаций по отдельным рукописям со стороны рецензирующего эксперта в области публикации»; весь процесс должен быть четко описан на веб-сайте журнала; все суждения и выводы в процессе экспертной оценки должны быть объективными; у рецензентов не должно быть конфликта интересов; рецензенты должны указывать в качестве образцов для своих рекомендациях те исследования, которые уже были опубликованы, но еще не цитировались; рецензируемые статьи должны рассматриваться конфиденциально до их публикации.
  4. Публикационная этика: издатели и редакторы должны предпринять разумные шаги для выявления и предотвращения публикации документов, в которых имело место нарушение норм поведения; ни в коем случае журнал или его редакторы не должны сознательно допускать или поощрять злоупотребления стандартами публикационной этики; в случае, если издателю или редакторам журнала известно о каких-либо утверждениях о неправомерных действиях в отношении исследования, издатель или редактор должны соответствующим образом их рассматривать; журнал должен иметь доступные, хорошо прописанные на сайте рекомендации и условия, при которых осуществляется сокращение (исправление) материала, а также его отзыв в случае необходимости; издатели и редакторы всегда должны быть готовы публиковать исправления, разъяснения, ретракции и извинения, когда это необходимо.
  5. Авторские права и доступ к материалам: информация об авторских правах и лицензировании должна быть четко описана на веб-сайте журнала; все условия, способы, механизмы доступа читателей к журнальным материалам должны быть изложены на сайте журнала; если журнал распространяется по подписке или существует плата за просмотр и ознакомление со статьями, это должно быть четко указано.
  6. Архивация материалов: на сайте журнала должен быть указан четкий план действий по резервному электронному копированию и сохранению доступа к материалам в случае, если журнал прекращает публикацию.
  7. Собственность и управление: информация о владельцах и / или органах управления журналом должна быть четко указана на веб-сайте; издатели не должны использовать имена организаций, которые вводят в заблуждение потенциальных авторов и редакторов о характере владельца журнала.
  8. Сайт журнала: веб-сайт журнала (включая текст, который он содержит) должен продемонстрировать, что были приняты все необходимые меры для обеспечения высоких этических и профессиональных стандартов.
  9. График публикаций: для периодических изданий должен быть указан четкий график публикации материалов.
  10. Название журнала: название журнала должно быть уникальным, не копировать названия других известных журналов, не вводить в заблуждение потенциальных авторов и читателей о происхождении журнала или об ассоциации с другими журналами.

Прочие рекомендации

Обратите внимание, что все вышеуказанные пункты являются информативными, но при составлении публикационной этики научного журнала они не должны копироваться в целом — заявление должно отражать фактическую редакционную политику журнала.

Текст публикационной этики может содержать выдержки из открытых ресурсов COPE, Scopus PERK и других ресурсов, например, журналов аналогичного профиля и сферы специализации, но целиком не копировать их. Для каждого отдельного журнала должна быть составлена отдельная, подходящая для него публикационная этика (набор норм, требований и разъяснений).

Текст публикационной этики должен демонстрировать, что редакция знакома с международными издательскими конвенциями, содержимым рекомендаций COPE, а также сознательно и ответственно подходит к этическим нормам собственного журнала.

Предложенные COPE и Scopus образцы не являются исчерпывающими и способными на 100% отразить специфику именно Вашего журнала, который может иметь свои уникальные практики.

Текст публикационной этики должен содержать активные гиперссылки на ресурсы COPE, Scopus PERK и пр.

Этические стандарты должны быть представлены на отдельной странице официального сайта журнала, которая имеет отдельный URL адрес. Ссылка на публикационную этику должна быть доступна с главной страницы сайта через активную гиперссылку, переход должен осуществляться в один клик. Также желательно расположить соответствующий элемент меню «Публикационная этика» в центральном или боковом меню сайта.

И последнее, но не менее важное: пожалуйста, убедитесь, что заявление о публикационной этике журнала (PEMS) размещено на официальном сайте журнала и составлено на английском языке (заявление также может быть дополнительно отображено на вашем локальном языке, но английская версия должна быть доступна обязательно).

Этические стандарты Кембриджского университета

Оригинал страницы можно найти на официальном сайте университета в разделе Ethical standards.

Издательство Кембриджского университета публикует более 300 журналов, около половины из которых от имени ученых обществ или других подобных организаций. В нашем заявлении о миссии указывается, что мы стремимся «средствами публикации распространить цели Университета по совершенствованию обучения, знаний и исследований во всем мире». В рамках этой цели само издательство занимает нейтральную позицию по вопросам, рассматриваемым в своих журналах.

Журналы служат для дальнейшего академического обсуждения тем, независимо от их характера — будь то религиозные, гендерные, экологические, этические, политические или другие потенциально или актуально спорные темы.

Публикация статьи в академическом рецензируемом журнале служит нескольким функциям, одной из которых является подтверждение качества и сохранение научной работы, результатов исследований. Поэтому чрезвычайно важно, чтобы публикуемые данные были точными и заслуживающими доверия. В издании участвуют многие стороны, каждая из которых играет важную роль в достижении поставленных целей. Из этого следует, что все авторы, редакторы, эксперты-рецензенты, издатели и владельцы журналов несут ответственность за соблюдение этических стандартов на всех этапах их участия в подаче рукописи на публикацию статьи.

Издательство Кембриджского университета стремится соблюдать и поддерживать стандарты этического поведения на всех этапах процесса публикации. Мы внимательно следим за отраслевыми ассоциациями, такими как Комитет по этике публикаций (COPE), Международный комитет редакторов медицинских журналов (ICJME) и Всемирная ассоциация медицинских редакторов (WAME), которые устанавливают стандарты и предоставляют руководящие принципы для передового опыта с целью соблюдения публикационных требований. Ниже приведен краткий обзор наших ключевых требований к редакторам, рецензентам и авторам.

  1. Этические требования

Обязанности редакторов

  • Действовать взвешенно, объективно и справедливо при выполнении своих обязанностей без дискриминации по половому признаку, сексуальной ориентации, религиозных или политических убеждений, этнического или географического происхождения авторов.
  • Обрабатывать рукописи для спонсируемых, дополнительных, специальных, особых выпусков так же, как и для обычных регулярных выпусков, чтобы статьи рассматривались и принимались исключительно на основе их академического достоинства, без коммерческого влияния.
  • Следовать установленным процедурам в случае обнаружения конфликта интересов, а также жалоб на несоблюдение этических норм, в соответствии с процедурами и политикой сообщества, где это необходимо. Предоставить авторам возможность обоснованно ответить на любые жалобы и замечания. Все жалобы должны расследоваться независимо от того, когда была утверждена оригинальная публикация. Документацию, связанную с любыми подобными жалобами и замечаниями, следует сохранять.

Обязанности рецензентов

  • Вносить свой вклад в процесс принятия решений и содействовать повышению качества опубликованного материала путем своевременного обзора рукописи.
  • Соблюдать и поддерживать конфиденциальность любой информации, предоставленной редактором или автором. Не сохранять и не копировать рукопись.
  • Предупреждать редактора о любом опубликованном или поданном на рассмотрение материале, который по существу аналогичен уже рассматриваемому материалу.
  • Осознавать любые потенциальные конфликты интересов (финансовые, институциональные, совместные или другие отношения между рецензентом и автором), уведомлять редактора об этом, при необходимости отзывать свои услуги по рассмотрению рукописи.

Обязанности автора (авторов)

  • Подавать максимально точные данные в сопроводительных, дополнительных документах, которые подаются вместе с рукописью или предоставлять доступ к этим данным по обоснованному запросу редакции. Там, где это уместно, разрешено работодателем, финансовыми органами или другими лицами, которые могут иметь отношение к данным, размещать эти данные в подходящем хранилище или месте хранения для совместного использования и дальнейшего использования другими лицами.
  • Подтвердить, что подаваемая рукопись не рассматривается или не принималась к публикации в другом издательстве. Если какая-то часть подаваемого контента рукописи совпадает с уже опубликованной статьей или представленной к публикации в другом журнале рукописи, заявить об этом или дать ссылки на источники. Кроме того, предоставить редактору копию любой другой представленной к публикации рукописи в другом журнале, которая может содержать перекрестный или тесно связанный контент с подаваемой рукописью.
  • Подтвердить, что вся работа в представленной рукописи является оригинальной, а также подтвердить и дать ссылки на весь приведенный в рукописи материал из других источников. Получить разрешение на воспроизведение любого контента из других источников.
  • Гарантировать, чтобы любые исследования с участием людей или животных соответствуют национальным, местным и институциональным законам и требованиям (например, Декларация WMA Хельсинки, Политика NIH по использованию лабораторных животных, Директива Евросоюза об использовании животных) и подтвердить, что разрешение было запрошено и получено соответствующими органами. Авторы исследования должны получать прямые разрешения от людей и соблюдать их конфиденциальность.
  • Объявлять о любых потенциальных конфликтах интересов (например, если у автора есть конкурирующий интерес (реальный или очевидный), который можно расценивать или рассматривать как оказывающий ненадлежащее влияние на его или ее обязанности на любом этапе процесса публикации).
  • Уведомлять в оперативном режиме редактора журнала или издателя, если в публикации была обнаружена значительная ошибка. Сотрудничать с редактором и издателем, чтобы как можно скорее опубликовать исправление, дополнение, уточнение, или отменить (отозвать) публикацию, если это будет сочтено необходимым.

Обязанности издателя или общества

  • Как издательство Кембриджского университета, так и общественность, от имени которых оно публикует информацию, должны обеспечивать передовую практику соблюдения указанных выше принципов, обязательств и стандартов.
  • С редакциями журналов крупных синдикатов все этические процедуры рассматриваются в более строгом и тщательном режиме.
  • От журналов, которые принадлежат общественным организациям, потребуются гарантии того, что они соглашаются с принципами, изложенными выше, или по существу аналогичным принципам, либо официально их принимают, либо формируют свои собственные правила и принципы, которых придерживаются их редактора и редакции.

  1. Противодействие неэтичному поведению

Идентификация неэтичного поведения

  • Неправомерное и неэтичное поведение может быть идентифицировано и доведено до сведения редактора и издателя в любое время кем угодно.
  • Неправомерное и неэтичное поведение может включать, но не ограничиваться описанными здесь примерами.
  • Тот, кто информирует редактора или издателя о таком поведении, должен предоставить точную информацию и обоснованные доказательства для начала расследования. Все утверждения должны восприниматься всерьез и рассматриваться одинаково, пока не будет принято окончательное решение или заключение.

Расследование

  • Редактор должен принять первоначальное решение, которое должно быть вынесено на обсуждение с издателем в случае необходимости.
  • Все необходимая доказательная база должна быть собрана без публичного освещения вопроса, распространения каких-либо утверждений за пределами того круга лиц, кто должен об этом знать.

Незначительные нарушения

  • Незначительные нарушения могут быть рассмотрены без необходимости более широкого консультирования. В любом случае автору должна быть предоставлена возможность ответить на любые замечания.

Серьезные нарушения

  • Серьезное нарушение может потребовать уведомления работодателей обвиняемого. Редактор в процессе консультаций с издателем или сообществом, в случае необходимости, должен принять решение о том, привлекать или нет работодателей, либо путем изучения имеющихся фактических данных, либо путем дальнейших консультаций с ограниченным числом экспертов.

Результаты (в порядке возрастания степени тяжести, могут применяться отдельно или в сочетании)

  • Информирование или консультирование автора или рецензента, где и при каких обстоятельствах возникает недоразумение, злоупотребление или неправильное применение принятых этических стандартов.
  • Более строго сформулированное письмо к автору или рецензенту, освещающее неправомерное поведение, предупреждающее и призывающее к более правомерному поведению в будущем.
  • Публикация официального уведомления с описанием неправомерного поведения.
  • Публикация редакционной статьи с описанием неправомерного поведения.
  • Официальное письмо финансирующей организации или начальнику отдела, в котором работает автор или рецензент.
  • Официальная ретракция (отзыв) или изъятие публикации из журнала в сочетании с информированием руководителя отдела автора или рецензента, различных агентств и организаций по хранению и индексированию данных (печатный или электронный вариант), а также оповещением читательской аудитории.
  • Установление официального эмбарго на взносы физического лица на определенный период.
  • Представление дела и результатов разбирательства профессиональной организации или высшему органу для дальнейшего расследования и действий (судебные и пр. инстанции).

Мы надеемся, что материал будет для Вас полезным. С уважением. Участники OSU.

Метки: , , ,