OJS: редакционная коллегия

В данном материале мы попробуем ответить на частый вопрос, который нам задают в связи с наполнением сайта OJS базовой информацией. Вопрос касается редакционной коллегии журнала, а именно: как ее разместить на странице «О нас»?

Дело в том, что после установки OJS следует его настройка, одним из элементов которой является заполнение сведений о журнале через: Управляющий журнала >>> Установка. По мере того, как Вы будете заполнять разделы «Детали», «Политики», «Отправка статей» и «Управление», вся или почти вся введенная Вами информация будет отображаться на странице «О нас», которая имеет большое значение для сайта.

Проблема в том, что редакционная коллегия добавляется не в «Установках»… а при отсутствии этой информации посетители сайта увидят: О нас >>> О журнале >>> Люди >>> Редакция… и далее одного зарегистрированного на сайте администратора (admin), который вовсе может не быть редактором журнала.

Чтобы решить данную проблему, нужно:

1. зарегистрировать каждого члена редколлегии как пользователя на сайте;
2. создать соответствующие роли, группы пользователей и пр.;
3. присвоить зарегистрированным пользователям роли (или объединить в группы).

1. Регистрируем членов редакционной коллегии

Как правило, члены редколлегии сами не регистрируются на сайте, и это нужно сделать за них.

Мы советуем заранее собрать всю информацию о членах редколлегии. Она представлена в форме ниже. Контактный электронный ящик члена редколлегии обязателен. Всегда лучше заполнять все поля, не только обязательные.

Вы можете зарегистрировать в OJS не только членов редколлегии, но и других сотрудников редакционного штата, представителей службы технической поддержки, другой персонал, который работает над созданием и оформлением журнала. С точки зрения практики международной научной кооперации, все это будет только приветствоваться.

2. Создаем должности

Идем: Управление журналом >>> Сведения об издании

Включаем опцию самостоятельного назначения должностей… и создаем их.

Никаких ограничений нет. Отдельно можно создать должность «Глава редакционной коллегии», «Заместитель главы редакционной коллегии», «Ответственный секретарь» и пр. Не забываем вводить информацию на всех языках перед сохранением.

3. Назначаем должности зарегистрированным пользователям

После создания должности нужно назначить ее уже зарегистрированному пользователю. Для этого возвращаемся на страницу: Управление журналом >>> Сведения об издании и напротив соответствующей должности нажимаем кнопку «членство».

После этого нажимаем «добавить члена группы»…

Находим в списке нужного пользователя и нажимаем «добавить члена группы»… После обновления страницы мы увидим добавленного члена группы. Порядок участников можно легко менять с помощью специальных навигационных стрелок.

Все. Информация будет отображена на сайте.

---

Более быстрый, но менее правильный способ

Есть еще один более быстрый способ решения проблемы редколлегии на странице «О нас».

Вам нужно создать отдельную страницу с информацией о составе редколлегии (например, e-board) и перенаправить на нее системную ссылку со страницы «О нас».

Заменить ссылку можно в системном файле templates/about/index.tpl

В строках ниже нужно заменить 2 значения a href= 

<li id="editorialTeamLink"><a href="{url op="editorialTeam"}">{translate key="about.editorialTeam"}</a></li>
 {if $peopleGroups}
 {iterate from=peopleGroups item=peopleGroup}
 <li><a href="{url op="displayMembership" path=$peopleGroup->getId()}">{$peopleGroup->getLocalizedTitle()|escape}</a></li>
 {/iterate}
 {/if}

Код со ссылками на отдельные страницы:

<li id="editorialTeamLink"><a href="http://myjournal.com/index.php/mj/pages/view/e-board">{translate key="about.editorialTeam"}</a></li>
 {if $peopleGroups}
 {iterate from=peopleGroups item=peopleGroup}
 <li><a href="http://myjournal.com/index.php/mj/pages/view/e-board">{$peopleGroup->getLocalizedTitle()|escape}</a></li>
 {/iterate}
 {/if}

Нужно отметить, что данный способ является не совсем правильным, поскольку информация в созданных Вами статических страницах не раскладывается на метаданные… хотя практика показывает, что это никак не влияет на решение экспертов о включении журнала в наукометрическую базу.

Надеемся, что данная информация будет полезной. С уважением. Участники проекта OSU.