OJS 3: экспорт в Index Copernicus

Уважаемые коллеги, как всем известно, одним из преимуществ специализированной платформы для научных журналов Open Journal Systems является возможность экспортировать журнальные статьи в некоторые значимые базы данных.

Что значит экспортировать материалы? Все просто: Вы один раз добавляете статьи в OJS, а затем сравнительно быстро и просто направляете их в Crossref (DOI), PubMed, DOAJ, mEDRA.

Совсем недавно список баз для возможности экспорта пополнился одной широко известной в Украине польской платформой Index Copernicus (Индекс Коперникус).

В данном материале мы рассмотрим работу нового плагина экспорта материалов из OJS в Index Copernicus.

Плагин называется OJS to Copernicus Citation Index xml export plugin. Он разработан сотрудником Национального технического университета «Харьковский политехнический институт» Алексеем Водкой. Участники нашего проекта от лица всех пользователей OJS выражают автору плагина благодарность!

Итак, для экспорта статей из OJS в Коперникус сперва нужно зарегистрировать свою учетную запись в базе, заполнить и отправить анкету базы Index Copernicus с информацией о журнале. Если у Вас уже есть учетная запись, тогда необходимо выполнить несколько простых шагов.

1. Установка и настройка плагина в OJS

Для версии Open Journal Systems ниже 3.1.2

Для начала необходимо установить плагин в OJS. Для этого идем: Settings >>> Website >>> Plugins >>> Plugin Gallery (галерея плагинов).

В списке находим OJS to Copernicus Citation Index xml export plugin. Нажимаем на название…

Затем на кнопку Install — устанавливаем…

Если установка прошла правильно, в правом верхнем углу будет сообщение об успешной установке на зеленом фоне. Кстати, плагин подходит как для третьей, так и для второй версии OJS.

Для версии Open Journal Systems 3.1.2 и выше

Для версии OJS 3.1.2 модуль был немного обновлен. Скачать модуль Copernicus Export Plugin для OJS 3.1.2 можно здесь (архив copernicus.tar.gz).

Далее идем Settings >>> Website >>> Plugins

Нажимаем кнопку Upload A New Plugin

Загружаем архив copernicus.tar.gz с ПК — Upload file

Сохраняем — Save…

2. Экспорт материалов из Open Journal Systems

После успешной установки, идем: Tools >>> Import/Export…

Нажимаем Copernicus Export Plugin

Откроется окно со всеми выпусками, внесенными в Open Journal Systems. Выбираем те выпуски, которые нужно передать в базу Index Copernicus (Индекс Коперникус) и нажимаем кнопку Export. После этого на Ваш ПК будет загружен файл с метаданными журнальных статей выбранного номера в формате *.xml.

На этом действия в OJS заканчиваются… Переходим к ICI…

3. Работа в базе Index Copernicus. Импорт

Далее, нам необходимо загрузить наш *.xml-файл в базу Индекс Коперникус. Для этого, авторизируемся на сайте базы Index Copernicus и переходим во вкладку «Выпуски и содержимое».

Тут мы видим все выпуски, которые ранее были загружены, а также кнопку «Импортировать выпуски и содержимое». Нажимаем на неё…

Откроется окно импорта выпусков. Вам необходимо нажать на окошко, которое выделено на скриншоте ниже и затем выбрать загруженный ранее на Ваш ПК файл *.xml, после этого нажать кнопку «Импортировать».

После успешной загрузки в правом верхнем углу будет сообщение на зеленом фоне. Если сообщение будет на красном фоне — значит произошла какая-то ошибка.

Далее, снова заходим в «Выпуски и содержимое».

И видим, что наш Выпуск появился в общем списке, т.е. мы успешно добавили его в Коперникус — поздравляем )

Важно отметить, что PDF файлы статей не экспортируются вместе с метаданными автоматически, поэтому их нужно добавить вручную.

В случае необходимости можно просмотреть загруженный выпуск и изменить его метаданные. Для этого нажимаем кнопку «Изменить» напротив нужного выпуска…

Мы видим страницу с возможностью изменить Том/номер/год, количество статей, дату публикации. Также, здесь можно добавить обложку выпуска и полный макет выпуска в формате PDF. Сохраняем и возвращаемся обратно в «Выпуски и содержимое».

Для редактирования метаданных статей и добавления к ним PDF нажимаем на кнопку «Статьи»…

Здесь ВНИМАТЕЛЬНО смотрим на загруженные автоматически статьи. Важно отметить, что на этой странице все статьи размещаются зеркально, т.е. располагаются снизу вверх (Ваша первая статья будет последней и наоборот). Каждая отдельная статья на странице будет отображена во всех языковых версиях, которые ранее вносились Вами в Open Journal Systems (т.е. OJS отдает, а Коперникус принимает все языковые версии реферата научной статьи на момент экспорта). Напротив одной из версий статьи (желательно английской) нажимаем «Изменить»…

В новом открывшемся окне будут представлены все метаданные научной статьи, включая библиографические ссылки.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если в статьях Вашего журнала в блоке Посилання/References находится любой html код, то плагин автоматически его экспортирует из OJS не как html ссылку, а как текст. Это повлечет за собой некорректное отображение каждого пункта списка литературы на сайте Коперникуса.

Если Вам нужно что-то изменить — без проблем… Если нужно добавить файл PDF, листаем вниз страницы до окошка PDF-файл. Именно здесь прикрепляется файл соответствующей статьи.

Обратите внимание: если PDF файл статьи был прикреплен к английской версии статьи, то он будет доступен для скачивания только в английской версии издания на сайте базы Индекс Коперникус.  Если хотите, чтобы файл статьи загружался в разных языковых версиях сайта, то прикрепляем его к разным языковым версиям статьи соответственно (даже если это одинаковый файл).

На этом все… перенос материалов завершен.

Мы надеемся, что данный материал был для Вас полезен. С уважением. Участники OSU.