OJS 3: редактируем данные статьи

Уважаемые коллеги, в этом материале мы расскажем о том, как можно быстро и просто внести правки в метаданные научной статьи, которая была добавлена в Open Journal Systems 3 с помощью т.н. стандартного модуля быстрой отправки (Quick Submit Plugin).

Для начала найдем нужную нам статью. Если она уже добавлена в какой-нибудь выпуск и опубликована на сайте, идем: Issues >>> Back Issues (если выпуск еще не опубликован, то Issues >>> Future Issues)

В списке добавленных выпусков находим тот, в котором находится наша статья, нажимаем на стрелку и далее кнопку Edit (или же просто нажимаем на заголовок выпуска).

Далее мы попадаем на страницу с содержанием выпуска Table of Contents… находим статью, нажимаем на стрелку возле ее заголовка и далее кнопку Submission, чтобы перейти на страницу редактирования…

В правом верхнем углу нужно найти и нажать кнопку Metadata.

В открывшемся окне будут три вкладки. Первая отвечает за реферат статьи (редактируется раздел, язык статьи, заголовок, аннотация, ключевые слова, информация об авторах и пр. информация).

Вторая вкладка отвечает за редактирование идентификаторов статьи, в частности идентификатора DOI. Чтобы изменить DOI статьи, нужно вначале нажать красную кнопку Clear DOI, затем в освободившееся поле подставить другое значение и сохранить.

В третьей вкладке можно редактировать библиографию.

После внесения всех правок нужно нажать кнопку Extract and Save References.

Внимание (!) После этого система извлечет метаданные из библиографического списка, вся нумерация списка будет утеряна.

Следующий набор данных редактируется с помощью кнопки Schedule For Publication (в правом углу экрана). Перед этим убедитесь, что находитесь на стадии Production (соответствующая четвертая вкладка).

Здесь можно изменить выпуск, в котором опубликована статья, страницы, дату публикации, тип лицензии Creative Commons, информацию о копирайте. После всех правок нажимаем Save.

Чтобы заменить PDF файл статьи, нужно внизу страницы редактирования статьи найти блок Galleys, нажать на стрелку рядом с нужной записью и кнопку Change File. Здесь же можно отредактировать заголовок кнопки для скачивания файла и язык файла.

Если Вы хотите поменять порядок расположения статей в выпуске, то нужно перейти Issues >>> Back Issues (если выпуск еще не опубликован, то Issues >>> Future Issues)

Найти нужный выпуск, нажать на его заголовок или стрелку и надпись Edit.

Вверху справа есть кнопка Order — нажимаем.

После этого у Вас появится возможность цеплять и перетягивать с помощью мышки каждую из статей или целые разделы внутри выпуска. Когда все выстроено в нужном порядке, не забудьте нажать кнопку Done.

---

Надеемся, что материал был для Вас полезен. С уважением. Участники OSU.