Менеджер метаданных Crossref

Опубликовано в разделе: DOI - Идентификатор цифрового объекта, Полезная информация



Уважаемые коллеги, в данном материале мы расскажем о работе с менеджером метаданных Crossref.

С помощью этого менеджера Вы сможете сформировать и отправить на индексацию в Crossref метаданные научных статей, проставить и активировать DOI в своем научном журнале.

Материал будет полезен всем, кто хочет реализовать DOI, но при этом не имеет возможности самостоятельно разобраться в сложной разметке метаданных (код в файлах xml), а также не имеет возможности воспользоваться специализированной платформой Open Journal Systems.

Также по этой теме:

ОЧЕНЬ ВАЖНО! До начала работы с менеджером Crossref убедитесь, что каждая отдельная статья Вашего научного журнала имеет отдельную страницу в сети Интернет (URL), на которую можно дать ссылку http://xxxxx. Без этого Вы не сможете активировать DOI.

ОЧЕНЬ РЕКОМЕНДУЕМ! Перед работой с менеджером Crossref желательно продумать и составить схему распределения DOI суффиксов для каждой отдельной статьи каждого отдельного журнального номера. Без этого Вы можете легко запутаться в своих идентификаторах.

В целом работа с менеджером не представляет особых трудностей. Предварительно нужно получить уникальный издательский DOI префикс, затем войти в систему, ввести один раз информацию о журнале, затем добавить журнальные номера и заполнить данные для каждой отдельной статьи.

Попробуем поэтапно во всем разобраться…

1. Авторизация на сайте

Для начала нужно перейти на страницу Менеджера метаданных (Metadata Manager) и авторизироваться в системе, т.е. ввести тот логин и пароль, которые Вам был предоставлен сотрудниками Crossref вместе с издательским префиксом DOI (обычно высылается электронной почтой после оформления договора с Crossref или после подачи заявки на получение префикса со стороны спонсирующих организаций).

Prefix: 10.XXXXX
Login ID: xxxxx
Password: xxxxxxxxxxx


2. Добавление данных о журнале

Далее нужно создать запись о журнале. Это делается всего 1 раз. Нажимаем New publication

Вносим информацию о журнале… После заполнения всех обязательных полей нужно нажать Save. Данные будут сохранены. Затем закрыть окно — X …

Journal title * — заголовок журнала. Лучше на английском языке (но желательно, чтобы эта запись совпадала с заголовком журнала, который указывался Вами ранее при получении ISSN).

Journal URL * — сайт журнала. Лучше указывать официальный сайт, где располагается электронный архив журнала и основная информация о журнале.

Journal abbreviation — аббревиатура журнала.

Journal DOI * нужно вписать издательский префикс, затем разделяющий слэш «/» и ту часть суффикса, с помощью которой Вы идентифицируете журнал, например 10.15421/bd, где 10.15421 — издательский префикс, а bd — обозначение журнала (в нашем случае это аббревиатура названия Biosystems Diversity, но можно брать любое буквенное или цифровое значение на Ваше усмотрение).

Print ISSN — печатный ISSN (когда мы заполняли форму, нужно было добавлять без короткого дефиса).

Online ISSN — электронный ISSN (когда мы заполняли форму, нужно было добавлять без короткого дефиса).

Language — язык, на котором публикуется журнал (если есть английские статьи, лучше указать английский).

Arcive locations можно выбрать Internet Archive.

Не забываем сохранить… После этого журнал появится в списке (см. скрин ниже)…


3. Добавление данных о выпуске

Далее нужно нажать на появившийся журнал… Затем на кнопку Add record >>> New volume/issue

Вносим информацию о журнальном выпуске (том-номер-год)…

 

Issue number * – номер выпуска.

Issue title – название выпуска (можно оставлять пустым).

Issue DOI * – DOI номера (здесь нужно к уже проставленному DOI журнала добавить еще часть суффикса, которая будет обозначать номер, в нашем случае это 10.15421/bd.4, где 10.15421 — издательский префикс, bd — обозначение журнала, а 4 — обозначение журнального номера).

Issue URL * – ссылка на веб-страницу журнального выпуска (желательно, чтобы эта страница была частью электронного архива и уже содержала ссылки на статьи, которые опубликованы в выпуске).

Print date – дата публикации печатной версии.

Online date – дата публикации онлайн (может совпадать с печатной).

Archive location – место хранения номера (можно выбрать в списке Internet Archive).

Special issue number – номер спецвыпуска (можно оставить пустым).

Volume number – номер тома (если в журнале используются не только номера, но и тома, можно добавить).

Volume DOI – DOI тома (если в журнале том не используются, то все поля оставляем пустыми, если используются, то запись DOI можно продлить так 10.15421/bd.26.4., где 26 будет обозначать том, а 4 — номер, можно использовать другие форматы записи с другими знаками, например, 26(4) или 26-4… как Вам удобно).

Volume URL – гиперссылка на страницу с томом (можно не заполнять).

Optional issue information (Contributorship) – дополнительная информация о выпуске (аннотация к выпуску с указанием авторства), можно добавлять информацию о составе редколлегии.

После заполнения всех необходимых полей, нужно нажать Save.


3. Добавление данных научной статьи

Данные вносятся в несколько последовательных блоков. Вначале заполняется реферат статьи, затем информация об авторах, источниках финансирования, лицензировании, отдельно добавляются библиографические ссылки, а также связанные с исследованием элементы.

* (звездочкой) обозначены обязательные для заполнения поля, не забываем вносить данные…

В целом обязательные поля можно найти только в блоке с рефератом статьи (заголовок, URL статьи, DOI статьи). Плюс к этому нужно добавить хотя бы одного автора. Т.е., если Вы хотите сэкономить время, то можно не заполнять все остальные блоки, но мы рекомендуем всегда вносить максимальное количество данных для улучшения качества представленности журнальных статей в индексе Crossref.

Давайте последовательно рассмотрим все блоки журнальной статьи…

3.1. Реферат научной статьи 

Article title * – Заголовок (название) статьи. Здесь есть еще дополнительные варианты + Optional title data, где можно добавить подзаголовок статьи Article subtitle и альтернативный заголовок Alternate title (translated works) –  перевод заголовка статьи. В целом можно вводить заголовок на английском языке, а в качестве альтернативного указывать оригинальный язык или наоборот. Мы рекомендуем в качестве основного языка метаданных использовать английский и вносить английские рефераты статей.

Article DOI * – DOI статьи (напоминаем, что DOI статьи Вы должны знать заранее, Crossref автоматически DOI не формирует, но дает только неизменный издательский префикс, к которому Вы самостоятельно присоединяете изменяемый, уникальный для каждой отдельной статьи суффикс, проставляемый согласно разработанной ранее в редакции схеме распределения суффиксов. В связи с этим рекомендуем материал Суффикс DOI).

Article URL * – гиперссылка на статью, ее URL, адрес в сети Интернет (напоминаем, что это прежде заполнения формы на сайте Crossref Вам нужно добавить статьи на сайт своего журнала так, чтобы каждая отдельная статья имела отдельную страничку. Без этого Вы не сможете внести метаданные статьи, создать и активировать DOI).

Print date – дата публикации статьи в печатной версии журнала.

Online date – дата публикации статьи в электронной версии журнала, на сайте (может совпадать с печатной).

First page – первая страница статьи.

Last page – последняя страница статьи.

Article / electronic location ID – только для статей в электронных журналах, где нет номеров страниц, но только номера статей (если у Вас печатный журнал и есть страницы, оставляем пустым).

Abstract – аннотация.


3.2. Информация об авторах статьи 

Contributor 1 – информация о первом авторе статьи.

First name – имя (рекомендуем транслитом или на английском языке).

Last name – фамилия (рекомендуем транслитом или на английском языке).

Suffix – если между фамилией и именем есть средний инициал или среднее имя (Sr., Jr. и т.д.).

Affiliation – место работы автора или организация, которую он представляет в качестве автора.

ORCID iD – ORCID автора. Уникальный идентификатор исследователя, который получается отдельно каждым исследователем. Процедура получения несложная. Код получается совершенно бесплатно. Данные об авторе можно публиковать или скрыть, т.е. есть разные степени конфиденциальности профиля. Регистрация вместе с заполнением профиля занимает, как правило, не больше получаса времени. Если авторы Вашего журнала еще не имеют ORCID, настоятельно рекомендуйте им оформить идентификаторы и отправить в редакцию вместе с остальными данными. Наличие ORCID позволяет избежать ошибок при написании фамилии и имени автора, объединяет разные варианты записи ФИО, а также привязывает эти данные к списку научных статей исследователя в его личном профиле.

Role – роль в исследовании, научной статье (как правило, указывается — Author — автор, но есть еще варианты: Editor — редактор, Chair — руководитель, Translator — переводчик).

+ Add new – опция для добавления соавторов (других авторов статьи).


3.3. Источник финансирования статьи

Funder name 1 – название финансирующей организации (можно выбрать только из списка сотрудничающих с Crossref финансирующих организаций. Если Вашего издателя там нет, оставляем пустым).

Grant number 1 – номер гранта.

+ Add new award number – добавить еще один номер гранта.

Add new – добавить еще одну финансирующую организацию.


3.4. Лицензирование

Free to read license – идентификатор открытого доступа к статье. Т.е. Вы сообщаете, находятся статьи в открытом доступе для свободного чтения или нет (нужно выбрать «Да» или «Нет»).

License 1 – информация о первой лицензии.

Start date – дата начала лицензирования.

License URL * – ссылка на лицензию. Обычно издатели академических текстов используют один из типов лицензии от Creative Commons. Ничего сложного в этом поле нет. Вам нужно просто перейти на официальный сайт Creative Commons и выбрать один из типов лицензии, который наиболее подходит Вашей модели распространения журнального контента. Никаких документов подписывать не нужно, нигде регистрироваться не нужно, нигде указывать издателя или издание не нужно. Выбор лицензии тоже будет сделать несложно, поскольку их всего несколько штук. Хорошее описание лицензий на украинском языке можно найти здесь. У каждой лицензии есть название, например «Указание авторства», краткая аббревиатура, например, CC-BY, краткое описание (эта лицензия позволяет другим распространять, редактировать ваше произведение, вносить в него изменения, и брать его за основу для своих произведений, даже для использования в коммерческих целях, при условии указания вашего авторства…), расширенное юридическое описание (например, юридическое описание CC-BY) и гиперссылка, например,  такая https://creativecommons.org/licenses/by/4.0 . Именно гиперссылку, которая отвечает выбранному Вами типу лицензии для журнала и его статей, Вы добавляете в поле License URL *. Мы рекомендуем вносить эти метаданные.

Applies to – нужно указать, к чему именно применяется лицензия. Можно оставить пустым, но можно выбрать один из вариантов: Version of record – версия статьи; Accepted Manuscript – принятая рукопись; Text and Data Mining – обработка текста и данных.

Add new – добавить информацию о еще одной лицензии.


3.5. Библиографический список (ссылки)

Reference list or bibliography – в это поле нужно вставить список ссылок (пристатейный список литературы или библиографический список). Каждая библиографическая позиция должна начинаться с новой строки. Следите, чтобы не было битых строк внутри библиографической позиции.

Помните, что все члены Crossref (издатели, которые получили DOI префикс) берут на себя обязательство указывать DOI для публикаций, которые упоминаются в списках использованной литературы. Следовательно редакции следует позаботиться о том, чтобы авторы научных статей указывали DOI для каждой библиографической позиции в пристатейном списке литературы (конечно, если эта позиция имеет DOI). Найти его несложно, нужно просто перейти на сайт Crossref Metadata Search, ввести заголовок работы, которая цитируется и проверить, есть ли для нее DOI или нет.

Итак, введенный список литературы должен выглядеть следующим образом:

Далее нужно нажать кнопку Match references и немного подождать. Поисковые роботы Crossref сами найдут DOI для всех указанных в библиографическом списке заголовков статей. После обновления страницы Вы увидите результат: под каждой библиографической позицией — найденный для нее DOI.

Внимание! Поисковые роботы Crossref могут ошибиться и найти не тот идентификатор DOI для статьи (т.е. перепутать статью, подставив для нее DOI от другой статьи с похожим заголовком). Поэтому нужно обязательно убедиться в правильности найденного идентификатора, его соответствии. Для этого можно использовать кнопку Review match рядом с библиографической позицией. Если Crossref предлагает неправильный вариант DOI, нужно нажать Reject (Отклонить) внизу под ссылкой. Удалить весь список можно с помощью кнопки Remove all references. Если Вы увидите в списке No match, значит совпадений не найдено (Crossref не смог найти DOI для библиографической позиции).

Кстати, для всех пользователей Open Journal Systems, есть хорошие новости. Начиная с версии OJS 3.1.2 похожий функционал по открытию библиографических списков был реализован в платформе с помощью модуля Crossref Reference Linking Plugin (см. инструкции здесь).


3.6. Связанные элементы

Как правило, печатные и электронные версии научных исследований после публикации не существуют как обособленные неизменные единицы, но начинают претерпевать изменения, дополнения, разделения, обрастая различными связями с другими материалами, которые публикуются или  курируются различными организациями. Поэтому наиболее полное представление работы требует объединения этой совокупности элементов с учетом особенностей типов таких связей, как, например, комментарий, дополнение, ссылка, другая редакция, связанный материал, рецензия, препринт, перевод и пр. Более подробно о связях и связанных элементах см. на сайте Crossref. Указание связанных элементов не является обязательным при заполнении метаданных научной статьи, но все же позволяет лучше продемонстрировать контекст научного исследования, его жизнь в мире академической публикации, интерес к исследованию.

Relation 1 – информация о первом элементе, который связан со статьей.

Related item identifier – идентификатор DOI связанного элемента.

Identifier type – тип идентификатора (можно выбрать DOI, ISBN, ISSN, ARXIV и пр.).

Description – описание связи.

Relation type – тип связи со статьей (выбирается из списка, некоторые типы мы указали выше).

Add new – добавить информацию о еще одном элементе, который связан со статьей.


3.7. Дополнительная информация

Similarity Check URL – ссылка на полный текст статьи с целью ее проверки на недобросовестные заимствования (только для тех, кто использует дополнительный платный сервис Crossref Similarity Check).

Archive location – место, где находится архив со статьей (можно выбрать из списка какую-нибудь систему параллельного архивирования, если она используется, например, LOCKSS, или указать Internet Archive, если, к примеру, статья находится на официальном сайте научного журнала — рекомендуем).

Language – язык статьи (язык полного оригинального текста исследования).


4. Сохранение данных, активация DOI

После того, как Вы заполнили все поля (или только обязательные поля) для научной статьи, следует вернуться наверх страницы и нажать кнопку Continue (справа вверху) и далее Review для того, чтобы еще раз просмотреть, как отображаются все введенные Вами данные о научной статье.

Если необходимо исправить данные, следует закрыть окно с предварительным просмотром информации о статье и сделать необходимые правки в соответствующих полях.

Если вся информация правильная, нужно нажать синюю кнопку Add to deposit. 

После этого добавленные данные о статье в виде записи появится во вкладке To deposit. Число на синем фоне показывает, сколько записей (статей, DOI) ожидают активации в Crossref. Так, Вы можете вначале добавить метаданные всех статей журнального номера, а затем сразу все их зарегистрировать (т.е. активировать для них идентификаторы).

Список статей для активации всегда можно найти во вкладке журнального номера. Рядом с записью каждой статьи можно увидеть текущий статус внесенной записи и DOI. До активации этот статус будет Draft (Черновик). Если необходимо удалить запись, нажимаем Remove рядом с записью.

Для регистрации метаданных (активации DOI) необходимо проставить галочки возле тех статей, которые Вы хотите зарегистрировать и нажать синюю кнопку Deposit.

После этого Вы увидите таблицу с результатами регистрации DOI для Ваших научных статей. В таблице будет отображена дата регистрации, а также количество принятых (Accepted deposits) и отклоненных (Failed deposits) записей.

Все принятые записи автоматически переместятся из вкладки Draft во вкладку Accepted.

Приблизительно это будет выглядеть как на скриншоте ниже…

Поздравляем! Ваши DOI успешно привязаны к метаданным статей и активированы. Если Вы нажмете на идентификатор статьи в виде гиперссылки, то попадете на страницу статьи, т.е. перейдете по тому URL, который ранее указывали в поле Article URL.

Если записи были отклонены (например, по причине ошибок в метаданных или как дублирующиеся), то они будут перемещены во вкладку Failed

В целом все Ваши записи в менеджере Crossref можно найти в четырех вкладках: All — все записи, которые были сделаны; Draft — черновики, т.е. добавленные, но еще не активированные; Accepted — успешно добавленные, т.е. DOI уже активированы, а метаданные отправлены в индекс Crossref; Failed — записи, которые содержат ошибки.

Допускаются дальнейшие манипуляции с каждой отдельной записью — синяя кнопка Action.

Add to deposit — добавить запись в очередь на активацию

Move to — переместить запись статьи в другой номер (issue)

Duplicate — продублировать запись статьи

Remove — удалить запись статьи

Transfer title — передать журнал другому издателю. C помощью этой процедуры можно привязать журнал к другому издательскому префиксу DOI по согласованию с другим издателем-членом Crossref.


Напоминаем, что получить уникальный издательский префикс DOI для работы с менеджером метаданных Вы можете с помощью нашего проекта, который входит в число официальных представителей Crossref в Украине. Процедуру получения DOI префикса и базовые условия можно найти здесь.

Надеемся, что данные материал был для Вас полезен. С уважением. Участники проекта OSU.

Метки: , , , ,