Сервис Cited-by от Crossref

Опубликовано в разделе: DOI - Идентификатор цифрового объекта, Полезная информация



Уважаемые коллеги, в виду того, что МОН Украины с помощью технологии doi планирует создать украинский открытый индекс научного цитирования, нам все чаще задают вопрос редакции журналов: что при этом делать обычному научному журналу, если он хочет (или его заставят) поучаствовать в данной инициативе?

Нужно предпринять как минимум два важных шага:

Первый — получить издательский префикс от Crossref и реализовать doi для статей Вашего журнала. Об этом мы очень подробно рассказывали в материалах одного из разделов нашего сайта. Также услуги по реализации doi предлагает и наш проект OSU.

Второй — открыть библиографические списки (references) статей Вашего журнала. Как это сделать быстро, просто и самостоятельно, мы расскажем в этом материале.

Важный момент: независимо от того, будет реализован проект украинского индекса научного цитирования или нет, Вашему журналу все равно стоит открыть библиографии, поскольку это значительно улучшит обмен данными о цитированиях, увеличит шансы на включение журнала в международные наукометрические базы данных Scopus и Web of Science.

Сервис Cited-by и открытые цитаты (Open Citations)

Как известно, агентство Crossref всем своим клиентам и партнерам, регистрирующим doi и отправляющим метаданные рефератов статей, предлагает совершенно бесплатный сервис, который называется Cited-by (процитировано кем-то — пер. с англ.). Crossref очень поощряет использование этого сервиса!

Cited-by позволяет автоматически определить и подсчитать взаимные цитирования в научных публикациях, т.е. кто, где и сколько раз процитировал статьи Вашего научного журнала, а также установить, кто был процитирован в статьях Вашего журнала. Т.е. сервис сообщает другим журналам, что их статьи были процитированы в Вашем журнале, а это очень важно!

На схеме ниже можно легко понять, о чем идет речь… такие цитаты можно назвать «входящими» и «исходящими». Красными линиями обозначены цитирования через doi.

Т.е. когда Вы проставляете doi статьям в своем журнале и отправляете метаданные в Crossref, Вы даете возможность беспрепятственно, быстро и легко ссылаться на Ваши статьи и получить плюс в рейтинг журнала и автора статьи. НО ЭТО ЕЩЕ НЕ ВСЕ (!) Точнее этого недостаточно для того, чтобы полноценно участвовать в индексе научного цитирования, поскольку процесс остается односторонним.

Чтобы процесс был двусторонним и подсчитывались не только входящие, но и исходящие цитаты, Вам нужно открыть библиографический список (references) каждой статьи.

В двух английских словах этот процесс называется: Open Citations… Отсюда происходят названия многих проектов по открытию цитат, самым известным из которых является The Initiative for Open Citations (I4OC) — сотрудничество между учеными издателями, исследователями и другими заинтересованными сторонами в целях содействия неограниченной доступности научных данных цитирования.

Можно сказать, что открытие цитат сегодня становится трендом в мире академической публикации.

Но открыть цитаты означает не просто расставить doi для каждой библиографической позиции в списке литературы, нужно еще оформить это в качестве метаданных и отправить в Crossref. Есть три варианта разметки, которые принимает Crossref. Они подробно описаны на странице руководства Crossref Добавление ссылок в ваши метаданные (Adding references to your metadata record).

К большому счастью, такую разметку, где отдельно выделяется каждый элемент библиографической ссылки, можно сделать не вручную, но автоматически с помощью бесплатной услуги Crossref. При этом не обязательно разбираться в сложном коде, самостоятельно проставлять теги и пр.

Simple Text Query form. Регистрация почты.

Открытие библиографического списка осуществляется через специальный бесплатный сервис, который называется Simple Text Query form.

Сервис просто берет Ваш библиографический список в виде цельного куска текста, автоматически его размечает и высылает Вам на почту результат. Все делается предельно просто в режиме вырезал-вставил кусок текста. Давайте рассмотрим подробнее…

Чтобы пользоваться сервисом, Вам нужно зарегистрировать электронную почту, на которую Вы будете получать результаты.

Для регистрации своей электронной почты нужно перейти на страницу Crossref Query Services Account Request Form.

После этого мы получаем сообщение, что наша почта зарегистрирована и вскоре мы получим письмо, в котором будет ссылка для подтверждения регистрации…

вот такое краткое письмо… просто жмем на ссылку

Далее мы попадаем на сайт Crossref, где нужно еще раз подтвердить регистрацию почты…

Далее получаем радостное сообщение, что почта подтверждена… можно нажать Reset.

Simple Text Query form. Добавление ссылок.

Теперь нужно еще раз перейти на страницу Simple Text Query form.

Здесь вводим зарегистрированный ранее email. Далее будет текстовое поле, в которое нужно вставить Ваш библиографический список. Важно, чтобы в этом списке не было разрывов строк, а также чтобы он был нумерованным. Мы также рекомендуем проверить список на наличие случайных кириллических символов и лишних знаков, которые могут затруднить работу сервиса.

Ниже на странице Вы сможете найти образец такого текста от Crossref. В качестве эксперимента в первый раз советуем скопировать и вставить в поле «Enter text in the box below» именно этот тестовый вариант, чтобы посмотреть на результат. После можно будет вернуться и добавить в это поле Ваш библиографический список. В конце нажимаем Submit

Т.е. все должно выглядеть как на скриншоте ниже

После обновления страницы мы получим результат… Просто супер!

Мы видим, что сервис самостоятельно смог найти doi для каждой библиографической позиции нашего списка. Doi имеет вид гиперссылки и располагается сразу под соответствующей библиографической позицией.

Кстати, если понадобится, весь этот предварительный вариант библиографического списка Вы можете легко вставить на страничку научной статьи Вашего сайта, весь HTML код с doi и гиперссылками сохранится.

Итак, возьмем не тестовый, а какой-нибудь реальный список литературы, чтобы его отправить в виде метаданных (наш вариант можно скачать или посмотреть здесь). Этот список принадлежит вот этой статье (Model of influence of landscape vegetation on mass transfer processes), которая уже загружена на сайт OJS и которая имеет привязку к уже активированному DOI: https://doi.org/10.15421/011731

Как мы уже отмечали выше, переходим на страницу Simple Text Query form, добавляем email, вставляем список литературы в форму и нажимаем Submit. На новой странице получаем обработанный список с найденными автоматически doi…

В конце этого списка будут 2 кнопки: Reset (перегрузить) и Deposit (отправить список). Нажимаем Deposit.

На этой же странице появятся 4 новых поля…

Email Address — та почта, которую мы регистрировали в самом начале

Parent DOI — активный doi статьи, библиографический список которой мы хотим разложить по метаданным и отправить в Crossref… в нашем случае вписываем так: 10.15421/011731

Username и Password — тот логин и пароль, которые Вам ранее предоставили вместе с уникальным издательским префиксом сотрудники Crossref в электронном письме после оформления договора. Логин и пароль предназначены для учетной записи, через которую активируются все doi. Т.е., если у Вашего журнала уже есть doi, то эти данные авторизации, обязательно, должны быть у Вас или Ваших коллег (например, в каком-нибудь информационном отделе).

Заполняем и нажимаем Deposit…

В новом окне будет уведомление о том, что Ваш файл с метаданными библиографии принят, список открыт… Это означает, что больше ничего делать не нужно. Метаданные уже отправлены…

При этом никакой дополнительной платы с Вас взиматься не будет, поскольку это не регистрация нового doi с метаданными статьи, но лишь дополнение библиографии к статье. В любой момент Вы можете исправить данные и отослать снова.

Еще важно отметить, что на сайте журнала библиографический список не изменится и по-прежнему может иметь вид обычного текста, но метаданные при этом все равно будут переданы в Crossref и будут работать.

Важно помнить, что месячный лимит по обработке ссылок составляет 5000 единиц. Этого вполне достаточно для любого журнала или нескольких журналов.

Смотрим отчет, проверяем результат

После успешной отправки метаданных списка литературы, Crossref оповестит Вас о том, что вскоре Вы получите 2 письма, которые предназначены для отчета и проверки результата…

Письма выглядят вот так:

В первом письме Вы получите отчет, какие из ссылок система смогла удачно распознать, обнаружить doi, связать с источником гиперссылкой, а какие нет… ниже приводим фрагмент из отчета

На заметку авторам и редакторам: желательно изначально формировать библиографический список (references) из оцифрованных источников, которые уже гарантированно имеют doi. В идеальном варианте doi должен проставляться для каждой библиографической позиции.

Во втором письме будет файл *.xml с автоматически размеченным библиографическим списком. Вы можете просмотреть его на наличие ошибок и, в случае необходимости, подкорректировать вручную, затем повторно отослать через административную панель Crossref.

Как видно на скриншоте, Crossref разметил список согласно своим схемам, описание которых находится на странице (Adding references to your metadata record). Согласитесь, что это намного быстрее и лучше, чем верстать подобный файл вручную…

Теперь осталось проверить, действительно ли файл *.xml с метаданными пристатейного списка был отправлен в Crossref. Для этого идем в административную панель Crossref, логинимся…

Далее нажимаем Submission administration

Далее чтобы просмотреть все загруженные файлы *.xml с метаданными статей и среди них найти нашу библиографию, нажимаем Search

Среди загруженных ранее файлов Вы увидите xml с библиографическим списком. При этом Crossref укажет, что этот файл содержит библиографический список (Type: DOI references).

Поздравляем! Вы открыли библиографический список одной из статей, и теперь все исходящие цитирования будут учтены. В перспективе это значительно повысит качество обработки данных, а также даст возможность Вашему научному журналу принимать участие в различных инициативах по открытым индексам научного цитирования, в том числе и украинскому, который планирует запустить МОН в следующем году.

Самопроверка

Проверить состояние подготовки Вашего издания к участию в Cited-by и украинскому индексу научного цитирования можно на основе этой простой таблицы…

Видеоинструкция

* Если Вам понравилось видео, не забудьте поставить «лайк» и/или подписаться на канал.


Надеемся, материал будет для Вас полезен. С уважением. Участники проекта OSU.

Метки: , , , , , , ,