Загрузка статей в DOAJ

Опубликовано в разделе: OJS - открытые журнальные системы, Полезная информация, Регистрация в МНБД



Данный материал будет интересен в первую очередь тем, кто уже зарегистрировал свой научный журнал в наукометрической базе DOAJ, но еще не успел разобраться с тем, как правильно экспортировать (загружать) в нее сборники и статьи.

Нужно отметить, что после регистрации журнала в DOAJ должно пройти некоторое время, прежде чем вас внесут в базу данных и предоставят логин/пароль для авторизации, уведомление о чем вы получите по электронной почте, которую вы вводили при регистрации.

После получения логина и пароля вам нужно перейти по ссылке и авторизироваться в системе.

При успешной авторизации в правой части экрана Вы увидите ваш логин и Зону издателя (Publishing Area).

Если нажать на логин (как правило, он имеет вид вашего ISSN),  то откроется страница редактирования контактной особы, почты и пароля. Тут нам ничего не нужно редактировать. Мы будем работать с Зоной издателя, поскольку именно здесь добавляются статьи.

Добавление статей в DOAJ

В административной панели вам будет предоставлен выбор загрузки статей:

  1. быстрый и удобный с помощью загрузки *.xml файлов, содержащих все метаданные;
  2. медленный и трудоемкий, который предполагает ручной ввод всех метаданных.

Остановимся на первом способе. Для его реализации вам, обязательно, понадобится платформа Open Journal Systems, которая поможет правильно собрать все метаданные и сделать файлы в формате *.xml.

Важно отметить, что разные версии OJS имеют разные плагины экспорта статей в DOAJ, а точнее, плагины имеют разные схемы создания файлов для базы данных DOAJ. Используя стандартную схему экспорта при загрузке статей в первый раз, мы обнаружили некоторые проблемы…

Для правильной загрузки файлов и корректного отображения метаданных наша команда специально переработала плагин экспорта и адаптировала его под нужную схему, что позволяет быстро и успешно экспортировать метаданные и выгружать их в DOAJ.

Чтобы воспользоваться нашим плагином, пожалуйста, скачайте его по ссылке ниже и разархивируйте по адресу: plugins/importexport/ , предварительно удалив из этой директории старую папку doaj.

Download-DOAJ

После этого переходим в Менеджер журнала — Импорт/экспорт Данных…

doaj_0132

Заходим в «Модуль экспорта в DOAJ»…

doaj_0133

Далее в зависимости от необходимости экспортируем или выпуск/выпуски или статью/статьи…

doaj_0134

На всякий случай советуем поменять интерфейс сайта на английский…

doaj_0135

Далее нужно просто выбрать статьи или выпуски и нажать «Экспорт» / «EXPORT».

doaj_0136

После этого на ваш компьютер будет закачан файл *.xml с метаданными.

Теперь его нужно загрузить в DOAJ. Для этого возвращаемся в Зону издателя (Publishing Area) на сайте DOAJ, нажимаем «Upload Article XML»… и заполняем форму следующим образом:

Спустя несколько часов DOAJ обработает ваш запрос — все статьи и выпуски появятся в базе.

Нужно отметить, что DOAJ разрешает вручную редактировать информацию о статьях путем замены метаданных (при этом привязка осуществляется по дате изменения).

Если у вас возникнут проблемы — пишите нам… попробуем помочь!

Также рекомендуем материал: Каким должен быть сайт научного журнала: рекомендации DOAJ.


Мы надеемся, что данная информация была полезной.
С уважением. Участники проекта Open Science in Ukraine.

Метки: , , ,




Отправить ответ

2 Комментарий на "Загрузка статей в DOAJ"

Подписаться на
avatar
Упорядочить:   самые новые | самые старые | самые популярные
Oleg
Гость

Добрый день! Есть ли возможность экспортировать метаданные статьи в формате Dublin Core? Такой плагин наличествует на странице: Главная > Пользователь > Управление журналом > Управление плагинами > Плагины метаданных
Но как с ним работать?

Спасибо!

admin
Админ

Олег, здравствуйте! Данный плагин скорее всего просто позволяет при добавлении статьи привести некоторые из ее метаданных в согласие с Дублинским ядром, например, title, description, date, publisher и пр.

Но экспортировать эти метаданные можно с помощью другого плагина здесь:
Управление плагинами > Плагины импорта/экспорта > Плагин «Статьи и выпуски в XML».

Если Вам нужны дополнительные кастомные поля, которых нет в OJS, можете посмотреть обсуждение на сайте техподдержки OJS, например здесь http://forum.pkp.sfu.ca/t/ojs-3-custom-metadata-fields/28674

wpDiscuz