Загрузка статей в DOAJ

Данный материал будет интересен в первую очередь тем, кто уже зарегистрировал свой научный журнал в наукометрической базе DOAJ, но еще не успел разобраться с тем, как правильно экспортировать (загружать) в нее сборники и статьи.

Нужно отметить, что после регистрации журнала в DOAJ должно пройти некоторое время, прежде чем вас внесут в базу данных и предоставят логин/пароль для авторизации, уведомление о чем вы получите по электронной почте, которую вы вводили при регистрации.

После получения логина и пароля вам нужно перейти по ссылке и авторизироваться в системе.

При успешной авторизации в правой части экрана Вы увидите ваш логин и Зону издателя (Publishing Area).

Если нажать на логин (как правило, он имеет вид вашего ISSN),  то откроется страница редактирования контактной особы, почты и пароля. Тут нам ничего не нужно редактировать. Мы будем работать с Зоной издателя, поскольку именно здесь добавляются статьи.

Добавление статей в DOAJ

В административной панели вам будет предоставлен выбор загрузки статей:

1. быстрый и удобный с помощью загрузки *.xml файлов, содержащих все метаданные;
2. медленный и трудоемкий, который предполагает ручной ввод всех метаданных.

Остановимся на первом способе. Для его реализации вам, обязательно, понадобится платформа Open Journal Systems, которая поможет правильно собрать все метаданные и сделать файлы в формате *.xml.

Важно отметить, что разные версии OJS имеют разные плагины экспорта статей в DOAJ, а точнее, плагины имеют разные схемы создания файлов для базы данных DOAJ. Используя стандартную схему экспорта при загрузке статей в первый раз, мы обнаружили некоторые проблемы…

Для правильной загрузки файлов и корректного отображения метаданных наша команда специально переработала плагин экспорта и адаптировала его под нужную схему, что позволяет быстро и успешно экспортировать метаданные и выгружать их в DOAJ.

Чтобы воспользоваться нашим плагином, пожалуйста, скачайте его по ссылке ниже и разархивируйте по адресу: plugins/importexport/ , предварительно удалив из этой директории старую папку doaj.

После этого переходим в Менеджер журнала — Импорт/экспорт Данных…

Заходим в «Модуль экспорта в DOAJ»…

Далее в зависимости от необходимости экспортируем или выпуск/выпуски или статью/статьи…

На всякий случай советуем поменять интерфейс сайта на английский…

Далее нужно просто выбрать статьи или выпуски и нажать «Экспорт» / «EXPORT».

После этого на ваш компьютер будет закачан файл *.xml с метаданными.

Теперь его нужно загрузить в DOAJ. Для этого возвращаемся в Зону издателя (Publishing Area) на сайте DOAJ, нажимаем «Upload Article XML»… и заполняем форму следующим образом:

Спустя несколько часов DOAJ обработает ваш запрос — все статьи и выпуски появятся в базе.

Нужно отметить, что DOAJ разрешает вручную редактировать информацию о статьях путем замены метаданных (при этом привязка осуществляется по дате изменения).

Если у вас возникнут проблемы — пишите нам… попробуем помочь!

Также рекомендуем материал: Каким должен быть сайт научного журнала: рекомендации DOAJ.

В данном списке можно найти все украинские журналы, которые включены в базу DOAJ.

---

Мы надеемся, что данная информация была полезной.
С уважением. Участники проекта Open Science in Ukraine.