Подключаем OJS3 к PKP Preservation Network и LOCKSS

Уважаемые коллеги, в данном материале мы расскажем о том, как можно подключить сайт Вашего научного журнала на платформе Open Journal Systems (OJS3) к сервису PKP Preservation Network.

PKP Preservation Network — это сервис, разработанный сотрудниками PKP (Public Knowledge Project) для цифрового хранения содержимого архивов научных журналов, сайты которых построены на платформе Open Journal Systems. При этом важно отметить, что сеть PKP PN обеспечена интеграцией с известным сервисом хранения научной информации LOCKSS (Стэнфордский университет), что гарантирует децентрализованное и распределенное хранение, непрерывный доступ и сохранение подлинной исходной версии контента. PKP PN гарантирует, что журналы, которые не являются частью какой-либо другой службы цифрового хранения (например, CLOCKSS или Portico), могут быть сохранены для долгосрочного доступа.

Важно отметить, что подключение журнала к одной из систем параллельного цифрового архивирования придает изданию дополнительный авторитет и влияние, а также положительно сказывается на оценке журнала экспертами по наукометрическим базам.

Подключается сайт на OJS 3 к сети PKP PN с помощью специального модуля (PKP PN Plugin), который имеет простую установку и настройку из административной панели.

Итак, переходим Settings >>> Website >>> Plugins

и находим в списке соответствующий модуль

Активируем модуль (1) и входим в настройки (3)

Проставляем галочки и нажимаем Save

После этого переходим Settings >>> Website >>> Archiving 

и убеждаемся, что модуль включен, т.е. стоит галочка рядом с PKP PN plugin enabled

Теперь нужно ждать и периодически проверять статус контента Вашего журнала во вкладке Archiving .

Вначале Вы увидите пустую таблицу… Ждать придется несколько дней, возможно, даже неделю или две. Постепенно статус журнального контента будет меняться. Все необходимые пояснения по статусу журнального контента можно найти на странице PLN Plugin Status. Сейчас мы видим, что система еще ничего не знает о контенте Вашего журнала (см. скрин ниже).

Через некоторое время мы увидим, что система распознала все журнальные номера в количестве 10 единиц, локальный статус — передано (Local Status — Transfered), т.е. журнальные статьи были отправлены на промежуточный сервер для дальнейшей обработки и проверки.

Еще через некоторое время мы увидим, что Processing Status изменился с Unknown на Sent to LOCKSS, т.е. материалы отправлены в LOCKSS.

Еще через некоторое время мы увидим, что LOCKSS Status изменился на Agreement и Complete на Yes. Это означает, что узлы в сети LOCKSS проверили, что все они имеют копию Вашего депозита (отправленных на цифровое архивирование статей журнального номера).

Поздравляем, Вы успешно депонировали цифровой контент научного журнала в сеть PKP Preservation Network и LOCKSS.


Надеемся, что материал был для Вас полезен. С уважением. Участники проекта OSU.

Дата публикации материала: 23.03.2021

Продолжить чтение Комментариев нет

Подключаем сайт журнала к JournalTOCs

Уважаемые коллеги, в данном материале мы расскажем о том, как можно подключить сайт Вашего научного журнала на Open Journal Systems (OJS3) к очень полезной службе JournalTOCs.

JournalTOCs — это служба текущей информации (Current Awareness Service — CAS), где вы можете найти новейшие статьи, поступающие непосредственно от издателей, как только они были опубликованы в сети Интернет.

JournalTOCs предназначена для исследователей, библиотекарей, студентов и всех, кто ищет самые свежие и актуальные научные статьи и материалы, опубликованные в научной литературе с международным охватом.

JournalTOCs — бесплатная услуга для индивидуальных пользователей.

JournalTOCs — это самая большая доступная для поиска коллекция таблиц содержания (Tables of Contents — TOCs) научных журналов. Сегодня (07.02.2021) служба содержит метаданные статей и оглавлений для более чем 35 тысяч журналов, собранные непосредственно у почти 4 тысячи издателей.

Включаем модуль и получаем ссылку в OJS

Вначале нужно включить и активировать специальный модуль, который выводит на сайт кнопку со ссылкой на ленту новостей журнала. Для этого идем: Settings >>> Website >>> Plugins

Находим Web Feed Plugin и включаем его

Заходим в настройки модуля… настраиваем по своему усмотрению, см. скрин ниже…

Далее переходим в настройки внешнего вида сайта Settings >>> Website >>> Appearance и выставляем позицию модуля Web Feed Plugin в боковой панели сайта (или в подвале сайта, в зависимости от используемого шаблона).

 

После этого на сайте Вашего журнала появится дополнительный блок с кнопками. Каждая кнопка содержит в себе гиперссылку на ленту новостей Вашего журнала. В ленте новостей содержатся заголовки и аннотации статей Вашего журнала (или последний номер или все номера, в зависимости он настроек модуля, см.выше). Доступны такие новостные ленты: ATOM, RSS 1.0, RSS 2.0. Запоминаем этот блок. Одну из ссылок нам впоследствии нужно будет скопировать для заявки на подключение к сервису JournalTOCs.

Регистрируемся и подаем заявку в JournalTOCs

Переходим на сайт JournalTOCs на страницу с критериями. Читаем следующее… «JournalTOCs уделил особое внимание включению всех журналов с наивысшим рейтингом в своих областях, гарантируя качественные результаты. См. Критерии отбора

Критерии отбора

Обязательные требования:

  1. Журнал должен публиковать на сайте новостную ленту TOC RSS feeds для своих последних выпусков (мы как раз это реализовали в предыдущем пункте, см.выше — OSU).
  2. Журнал должен опубликовать не менее четырех выпусков или номеров за последние два предыдущих года (в некоторых случаях этот критерий не соблюдается, т.е. можно пробовать подаваться и без этого — OSU).
  3. В настоящее время научный журнал регулярно публикует онлайн рецензируемый научный контент (научные статьи), выкладывает их на своем сайте.
  4. Журнал должен иметь редактора, редакционный совет или коллегию, а также систему рецензирования (система рецензирования уже есть внутри OJS3 — OSU).
  5. Журнал должен иметь номера ISSN.

Дополнительные требования:

  1. Журнал имеет международное разнообразие (например, редакторы из разных учреждений, а авторы из разных стран).
  2. Статьи, опубликованные в журнале, имеют идентификаторы DOI.
  3. Журнал зарегистрирован в соответствующих организациях (например, CrossRef, COPE, LOCKSS).

Если ваш журнал соответствует требованиям, перечисленным выше, вы можете заполнить эту форму:

Если Вы все сделали правильно, то на Ваш email через несколько дней придет уведомление об успешном включении журнала в сервис JournalTOCs. Письмо будет содержать прямую ссылку на журнал в базе.

Поздравляем, Вы успешно подключили научный журнал к сервису JournalTOCs.

В качестве образца можно посмотреть один из наших журналов Central Asian Journal of Medical Hypotheses and Ethics.


Надеемся, что наш материал был для Вас полезен. С уважением. Участники проекта OSU.

Дата публикации материала:

Продолжить чтение Комментариев нет

OJS 3: флажки переключения языков

Уважаемые коллеги, в данном материале мы расскажем о том, как можно реализовать переключение языков интерфейса на платформе Open Journal Systems 3 с помощью флажков вместо стандартных записей.

Дата публикации материала: 23.06.2020

Продолжить чтение Комментариев нет

OJS 3: боковая панель сайта

Многие замечали, что в стандартном шаблоне сайта на платформе Open Journal Systems 3 с правой стороны всегда есть боковая панель (сайдбар). В этой панели можно размещать любую пользовательскую информацию (текст, графика, любой HTML код). Делается это с помощью т.н. менеджера пользовательских блоков — Custom Block Manager.

Чтобы найти этот блок, переходим Settings >>> Website >>> Plugins

Далее находим в списке Custom Block Manager, включаем его (ставим галочку), нажимаем на стрелку и далее кнопку Manage Custom Blocks.

В открывшемся окне можно редактировать уже созданные блоки или добавлять новые кнопкой Add Block.

Для нового блока нужно обязательно ввести заголовок Block Name (отображаться на сайте он не будет). Желательно давать релевантные заголовки, например, если будет информация об издателе, но назвать PUBLISHER и т.д. В поле ниже вводится любой текст, графика, HTML код и пр.

К примеру, чтобы добавить картинку, нужно нажать кнопку Upload (см. скрин ниже).

Обратите внимание, что модуль блоков поддерживает мультиязычность, т.е. Вы можете ввести отдельно информацию для, предположим, английской и украинской версии сайта.

После внесения или редактирования информации не забываем все сохранить — Save (чтобы добраться до этой кнопки, нужно как бы свернуть все окна всех языковых версий простым кликом по синей шапке блока или пустому месту вверху).

Какую обычно информацию добавляют в эти блоки?

ISSN журнала, счетчики посетителей на сайте, баннеры баз данных, текущие объявления, инфо-листы, приглашения к публикации, баннеры партнеров, информацию издателей, информацию о подписке, элементы меню, дополнительные формы поиска по сайту, регистрацию, архив по годам, образцы статей, виджеты социальных сетей, плейлисты с видео-материалами и многое-многое другое.

После создания нового блока он по умолчанию будет размещен в самом верху боковой панели над ранее созданными блоками. Чтобы поменять блоки местами, нужно перейти: Settings >>> Website >>> Appearance

Где-то в середине страницы Вы найдете блок Sidebar management. Здесь можно увидеть все пользовательские блоки Custom Blocks (которые были созданы вручную) и системные блоки (который по умолчанию были в OJS). Активные блоки находятся слева, неактивные — справа. Путем обычного перетягивания мышкой можно поменять блоки местами в активной зоне или переместить их в неактивную зону. Все довольно просто. Не забываем сохранить изменения в конце страницы Save.

Если все сделано правильно, информация из нашего нового блока появится в боковой панели сайта.

Данная инструкция актуальна для всех версий OJS 3x до 3.1.2.4 включительно.


Надеемся, что материал был для Вас полезен. С уважением. Участники OSU.

Дата публикации материала: 29.05.2020

Продолжить чтение Комментариев нет

OJS 3: редактируем данные статьи

Уважаемые коллеги, в этом материале мы расскажем о том, как можно быстро и просто внести правки в метаданные научной статьи, которая была добавлена в Open Journal Systems 3 с помощью т.н. стандартного модуля быстрой отправки (Quick Submit Plugin).

Для начала найдем нужную нам статью. Если она уже добавлена в какой-нибудь выпуск и опубликована на сайте, идем: Issues >>> Back Issues (если выпуск еще не опубликован, то Issues >>> Future Issues)

Дата публикации материала:

Продолжить чтение Комментариев нет

OJS 3: безопасность

Уважаемые коллеги!

В данном материале мы хотели бы рассказать о том, как обезопасить сайт на платформе OJS.

Мы уверены, что соблюдение основных мер безопасности, о которых мы постараемся рассказать ниже, может предотвратить, минимизировать или устранить последствия неблагоприятного воздействия на сайт Open Journal Systems 3 (например, неудачное обновление, проблемы с базой данных, проникновение ботов, хакерский взлом и пр.).

Дата публикации материала: 15.02.2020

Продолжить чтение Комментариев нет

OJS 3: резервное копирование

Уважаемые коллеги, в данном материале мы хотели бы рассказать о том, как можно настроить загрузку резервных копий сайта на Open Journal Systems 3 через административную панель OJS3 с помощью специального модуля.

Дата публикации материала: 05.10.2019

Продолжить чтение Комментариев нет

Экспорт статей из OJS 3 в DOAJ

Уважаемые коллеги, в данном материале мы расскажем о том, как можно сравнительно быстро и просто экспортировать журнальные статьи из Open Journal Systems 3 в базу DOAJ с помощью xml файлов, которые формирует специальный встроенный модуль DOAJ Export Plugin.

Дата публикации материала: 04.10.2019

Продолжить чтение Комментариев нет

OJS 3: руководство по использованию

Руководство к специализированной платформе для научных журналов
Open Journal Systems 3.0

Перевод на русский язык выполнен студентом механико-математического факультета Белорусского государственного университета
Дановым Дмитрием

Дата публикации материала: 31.05.2019

Продолжить чтение Комментариев нет