10 рекомендаций научным журналам

Опубликовано в разделе: Scopus, WOS та інші бази даних, Корисна інформація



Уважаемые коллеги, в данном материале мы хотели бы изложить ряд рекомендаций научным журналам, которые претендуют на включение в наукометрические базы Scopus и Web of Science.

В качестве основы нашего материала мы взяли краткие тезисы от представителей Scopus, изложенные в документе Publication Ethics and Malpractice Statement (июнь, 2015 г.). Прямую ссылку на документ Вы можете найти на официальном сайте elsevier.com (документ pems_june15.docx) или на нашем сайте здесь.

В оригинальном документе — 10 пунктов, отсюда и заголовок нашего материала.

Предлагаем редакторам научных журналов рассмотреть эти рекомендации перед подачей заявок в Scopus или Web of Science. Мы уверены, что соблюдение всех или некоторых из них значительно повысит шансы на успешное включение журнала в базу.

Этот материал является продолжением ряда публикаций на тему:


1. Редколлегия

Журнал должен иметь редколлегию или другой орган управления, члены которого являются признанными экспертами в области исследований журнала. Полные имена и аффилиации (место работы) каждого члена редколлегии должны быть размещены на сайте журнала.

Мы рекомендуем размещать список с редколлегией на отдельной странице сайта. Для каждого члена редколлегии предусмотреть не только полное имя и аффилиацию, но и степень, должность, а также дать прямые и актуальные гиперссылки на профили в базе Scopus (SCOPUS ID), ORCID, PUBLONS, личную страницу типа CV на английском языке.

На сайте журнала также должен быть размещен адрес офиса редакции. Email (желательно корпоративный), телефон, полный почтовый адрес, контактные данные типа Contact Person или Principal Contact или Executive Secretary.

Редколлегия по своему профильному составу и географическому охвату должна полностью удовлетворять декларируемым на страницах сайта журнала цели и задачам журнала, а также иметь возможность обеспечить редакционный процесс.

2. Авторы и их обязанности

Любые авторские сборы (платежи), которые могут взиматься для обработки и/или публикации авторских материалов в журнале, должны быть четко указаны на сайте в легкодоступном месте таким способом, чтобы авторы гарантированно ознакомились со всеми сборами (платежами) до того, как начнут готовить рукопись к подаче в журнал.

Мы рекомендуем создать или отдельную страницу на сайте, где будут указаны все сборы и условия оплаты, или отдельный акцентированный информационный блок внутри страницы «Для авторов», «Требования к оформлению рукописей».

Авторы обязаны участвовать в процессе рецензирования. Любая доработка рукописи без участия автора, с этической точки зрения, считается неприемлемой.

Все авторы должны вносить прямой значительный вклад в исследование. Нельзя привлекать к соавторству исследователей, которые не имеют отношения к исследованию или имеют опосредованное отношение. Также нельзя привлекать к соавторству технический персонал, лаборантов, литературных корректоров, переводчиков, консультантов, административное руководство, представителей финансирующей стороны и пр.

Все авторы обязаны предоставлять опровержения или исправления ошибок. Авторы должны быть готовы к отзыву статьи, опровержению полученных данных после публикации статьи и пр.

К каждому оригинальному исследованию должен прилагаться список источников (references), а также информация о финансировании для выявления наличия или отсутствия конфликта интересов.

Запрещено публиковать одно и то же исследование в более чем одном журнале.

Концептуальные выдержки из перечисленных выше положений желательно включить в блок «Права и обязанности авторов» внутри страницы «Публикационная этика» на сайте научного журнала.

3. Процесс рецензирования

На сайте научного журнала должна быть страница «Процесс рецензирования». Весь процесс рецензирования должен быть четко изложен с учетом всех вариантов движения поданного материала. Блок с обязанностями рецензентов должен быть зафиксирован или в странице «Процесс рецензирования» или в странице «Публикационная этика».

Весь контент журнала должен быть подвергнут рецензированию, которое определяется как получение автором рекомендаций по отдельным положениям рукописи со стороны эксперта-рецензента в области авторского исследования. Целесообразно сохранять рецензии после публикации. Рецензии должны быть объективными и аргументированными.

У рецензентов не должно быть конфликта интересов.

К рецензируемым статьям следует относиться конфиденциально. Приемлемым видом рецензирования является «двойное слепое рецензирование».

4. Публикационная этика

На сайте журнала обязательно должна быть отдельная страница «Этика научных публикаций» или «Публикационная этика» или «Издательская этика». Страница должна содержать исчерпывающую информацию по правам и обязанностям всех участников издательского процесса. См. более подробно материал Какой должна быть публикационная этика.

Издатели и редакторы должны принять разумные меры для выявления и предотвращения публикации статей, в которых были допущены нарушения при проведении исследований. Ни в коем случае журнал или его редакторы не должны поощрять подобные нарушения или сознательно их допускать.

В случае, если издателю или редактору журнала стало известно о каких-либо обвинениях в неправомерных действиях исследователей, издатель или редактор должны надлежащим образом рассматривать эти утверждения.

В журнале должна быть четко указана процедура отзыва опубликованных материалов, а также процедура исправления материалов статей в случае необходимости.

Издатели и редакторы всегда должны быть готовы публиковать исправления, разъяснения, опровержения и извинения, когда это необходимо. Все это необходимо зафиксировать в странице «Публикационная этика».

5. Авторские права и доступ к материалам

Информация об авторских правах и лицензировании должна быть четко описана на веб-сайте журнала. Эксперты Scopus должны четко знать, кому и при каких обстоятельствах будут принадлежать права на опубликованный материал. Если права остаются у авторов исследования, это должно быть четко зафиксировано на сайте и в макете журнала. Если права передаются издателю, нужно выложить в общий доступ на сайте соответствующий документ — Договор о передаче авторских прав (Copyright Transfer Agreement) с детальным описанием всех условий.

На сайте журнала должны быть указаны все условия доступа читателей к журнальным материалам. Если это журнал открытого доступа, то должно быть положение об открытом доступе — Open Access Statement. Распространение по подписке или любые другие сборы за возможность ознакомления с журнальными материалами также должны быть четко прописаны на сайте.

Отдельно настоятельно рекомендуем указать тип лицензии Creative Commons, согласно которому распространяется журнальный контент.

6. Архивация

Мы рекомендуем отдельно предусмотреть страницу «Архивация материалов», на которой будет изложен четкий план журнала по электронному резервному копированию и сохранению доступа к содержимому журнала в случае, если журнал перестанет публиковаться.

В качестве мер архивации можно указывать параллельное размещение полнотекстовых журнальных материалов в различных библиотеках и репозиториях. В качестве дополнительной меры можно указать индексацию журнала в реферативных базах данных. Если Вы используете специализированную издательскую платформу Open Journal Systems, можно обозначить доступ журнала к сети архивирования PKP (PKP Preservation Network, PKP PN), предоставляющей бесплатные сервисы архивирования типа LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe) или CLOCKSS (Controlled Lots of Copies Keep Stuff Safe). Отдельно можно указать библиотеки, в которых хранятся печатные копии журнала.

7. Владельцы и управление

Информация о владельце и/или органах управления должна быть четко указана на веб-сайте журнала. Мы рекомендуем включать эту информацию в качестве отдельного информационного блока в страницу «О журнале». Обязательно нужно указывать учредителей и издателя журнала.

Издатели не должны использовать названия организаций, которые могли бы ввести в заблуждение потенциальных авторов и редакторов о характере владельца журнала. Это может быть расценено как хищническая практика.

8. Веб-сайт

Веб-сайт журнала, включая текст, который он содержит, должен продемонстрировать, что были приняты меры для обеспечения высоких этических и профессиональных стандартов.

Веб-сайт журнала должен иметь полноценную английскую версию, четкую структуру с доступом к любым журнальным материалам в 2-3 клика (максимум). Желательно, чтобы архив журнала размещался на сайте, но не на стороннем ресурсе. Желательно, чтобы сайт журнала не содержал материалы, которые не относятся к непосредственной деятельности журнала. Настоятельно рекомендуем материал Каким должен быть сайт научного журнала: рекомендации DOAJ.

9. График публикации журнала

На сайте периодического издания следует четко указывать график публикации журнала. Одним из первых и самых важных требований Scopus и Web of Science к подаваемым на рассмотрение журналам является четкое соблюдение графика публикаций. Т.е. на сайте недостаточно указать периодичность выхода журнальных номеров (например, 4 раза в год), но крайне желательно обозначить или конкретную дату или календарный месяц публикации (например, 4 раза в год: март, июнь, сентябрь, декабрь).

10. Название журнала

Название журнала должно быть уникальным, так, чтобы его нельзя было спутать с другим журналом. Название журнала не должно вводить в заблуждение потенциальных авторов и читателей относительно происхождения журнала или его связи с другими журналами.

Желательно, чтобы название журнала отражало проблематику журнала и не содержало не имеющих к проблематике журнала слов или словосочетаний.

Если Вы планируете создать новый журнал, или переименовать старый журнал, или просто подать журнал в базу Scopus, обязательно осуществите поиск по названию журнала в базе Scopus, Web of Science, Google Scholar и тщательно перепроверьте все возможные совпадения. Мимикрия под заголовки известных рейтинговых журналов считается хищнической практикой и ставит крест на будущем журнала. Не называйте журнал «международным», если в составе редколлегии нет представителей хотя бы 3-х континентов из 15 стран. К «международным» журналам особое жесткое отношение. Рекомендуем также материал Название научного журнала.


Мы надеемся, что данный материал был для Вас полезен. С уважением. Участники OSU.

Метки: , , , , , ,